Saglabāšanas periods ir gadu skaits, kas noteikti ieraksti jāglabā, pirms tos var iznīcināt. Šo periodu var pieprasīt likums vai noteikt, pamatojoties uz citiem iemesliem, piemēram, juridisko atbildību, klientu apkalpošanu vai finanšu pārskatu vajadzībām. Kad dokumenta glabāšanas periods ir beidzies, parasti tiek noteikts standarta process, lai pārbaudītu, vai dokumentu patiešām var iznīcināt, kas dod vadībai pēdējo iespēju dokumentu pārvietot ilgākā glabāšanā. Ja šī opcija netiek izmantota, dokuments tiek iznīcināts.
Noteikti dokumenti ar īpašu vēsturisku vai juridisku vērtību nekad netiek iznīcināti; tas ir, glabāšanas periods nav norādīts. Šie dokumenti parasti tiek turēti atsevišķā pastāvīgā glabāšanas vietā.
