Pārdošanas budžeta definīcija
Pārdošanas budžets satur uzņēmuma pārdošanas gaidu sadalījumu pa budžeta periodu gan vienībās, gan dolāros. Ja uzņēmumam ir liels produktu skaits, tas paredzētos pārdošanas apjomus parasti apkopo mazākā skaitā produktu kategoriju vai ģeogrāfisko reģionu; pretējā gadījumā kļūst pārāk grūti sagatavot šī budžeta pārdošanas aprēķinus. Pārdošanas budžets parasti tiek uzrādīts mēneša vai ceturkšņa formātā; tikai gada pārdošanas informācijas sniegšana ir pārāk apkopota, un tādējādi tiek sniegta maz izmantojamas informācijas.
Informācija pārdošanas budžetā nāk no dažādiem avotiem. Lielāko daļu detaļu par esošajiem produktiem iegūst tie darbinieki, kas ar tiem nodarbojas ikdienā. Mārketinga vadītājs sniedz informāciju par pārdošanas veicināšanu, kas var mainīt pārdošanas laiku un apjomu. Inženierzinātņu un mārketinga vadītāji var arī sniegt informāciju par jaunu produktu ieviešanas datumu, kā arī veco produktu izlaišanas datumiem. Izpilddirektors var pārskatīt šos skaitļus par jebkuru meitasuzņēmumu vai produktu līniju pārdošanas apjomiem, kurus uzņēmums plāno pārtraukt vai pārdot budžeta periodā.
Parasti vislabāk ir neiekļaut pārdošanas budžetā pārdošanas apjoma aplēses, kas saistītas ar citu uzņēmumu iespējamām iegādēm, jo šo pārdošanas laiku un apjomus ir pārāk grūti novērtēt. Tā vietā pēc iegādes pabeigšanas pārskatiet pārdošanas budžetu.
Pārdošanas budžeta pamatrēķins ir sagrupēt vienā rindā sagaidāmo vienību pārdošanas skaitu un pēc tam nākamajā rindā uzskaitīt vidējo paredzamo vienības cenu, kopējam pārdošanas apjomam parādoties trešajā rindā. Vienības cenu var pielāgot mārketinga akcijām. Ja ir paredzamas kādas pārdošanas atlaides vai pārdošanas atdeve, šīs preces tiek uzskaitītas arī pārdošanas budžetā.
Ir ārkārtīgi svarīgi veikt vislabāko iespējamo prognozēšanas darbu, jo pārdošanas budžeta informāciju izmanto lielākā daļa pārējo budžetu (piemēram, ražošanas budžets un tiešo materiālu budžets). Tādējādi, ja pārdošanas budžets ir neprecīzs, tad arī citi budžeti, kas to izmanto kā izejmateriālu.
Ir diezgan grūti iegūt pārdošanas prognozi, kas izrādās precīza jebkuram laika periodam, tāpēc alternatīva ir periodiski pielāgot pārdošanas budžetu ar pārskatītām aplēsēm, iespējams, reizi ceturksnī. Ja tas tiks izdarīts, būs jāpārskata arī pārējais budžets, kas iegūts no pārdošanas rādītājiem, un tas var prasīt ievērojamu personāla laiku.
Prognozētā pārdošanas vienības pārdošanas informācija pārdošanas budžetā tiek ievadīta tieši ražošanas budžetā, no kura tiek veidoti tiešie materiāli un tiešais darba budžets. Pārdošanas budžets tiek izmantots arī, lai vadītājiem sniegtu vispārēju priekšstatu par darbības apjomu, kad viņi izveido pieskaitāmo budžetu un pārdošanas un administratīvo izdevumu budžetu. Kopējie pārdošanas budžetā uzskaitītie neto pārdošanas dolāri tiek pārnesti uz pamatbudžeta pārdošanas pozīciju.
Pārdošanas budžeta piemērs
Nākamajā budžeta gadā ABC Company plāno ražot virkni plastmasas kannu, kuras visas ietilpst vienā produktu kategorijā. Tās pārdošanas prognoze ir izklāstīta šādi:
Uzņēmums ABC
Pārdošanas budžets
Gadam, kas beidzās 20XX. Gada 31. decembrī
