Ja uzņēmumam rodas izdevumi, tas samazina peļņas vai zaudējumu aprēķinā uzrādīto peļņas summu. Tomēr izdevumu rašanās ietekmē arī bilanci, kur tiek ziņots par visu aktīvu, saistību un pašu kapitāla klašu galīgajiem atlikumiem. Izdevumu ietekme uz bilanci mainās atkarībā no sākotnējā izdevumu darījuma veida. Iespējamās variācijas ir:
Kreditoru parādi. Lielāko daļu izdevumu reģistrē, izmantojot kreditoru parādu funkciju, kad tiek saņemti rēķini no piegādātājiem. Šajā gadījumā kreditoru kreditoru konts tiek palielināts, savukārt izdevumu summa samazina nesadalītās peļņas kontu. Tādējādi bilances pasīvu daļa palielinās, savukārt pašu kapitāla daļa samazinās.
Uzkrātie izdevumi. Kad izdevumi tiek uzkrāti, tas nozīmē, ka uzkrāto saistību konts tiek palielināts, savukārt izdevumu summa samazina nesadalītās peļņas kontu. Tādējādi bilances pasīvu daļa palielinās, savukārt pašu kapitāla daļa samazinās.
Maksājums skaidrā naudā. Kad izdevumi tiek reģistrēti tajā pašā laikā, kad tie tiek apmaksāti ar naudu, naudas (aktīvu) konts samazinās, savukārt izdevumu summa samazina nesadalītās peļņas kontu. Tādējādi bilances aktīvu un pašu kapitāla sadaļās ir ieskaitu samazināšanās.
Rezerves maiņa. Grāmatvedības nodaļa var izvēlēties palielināt rezervi, piemēram, uzkrājumus šaubīgiem kontiem vai uzkrāto nolietojumu. Ja tā, tas palielina kontra aktīvu kontu (kas ir kredīta atlikuma pieaugums), vienlaikus samazinot nesadalītās peļņas summu (kas ir debeta darījums). Rezultātā rezultāts ir saistību pieaugums un pašu kapitāla samazinājums.
Pārskaitījums no priekšapmaksas izdevumiem. Piegādātājam, iespējams, iepriekš ir samaksāts avanss par pakalpojumiem, kas vēl nav veikti, tāpēc sākotnēji maksājums tika reģistrēts priekšapmaksas izdevumu (aktīvu) kontā. Kad pakalpojumi tiek patērēti, summa tiek ieskaitīta rēķina. Rezultāts ir priekšapmaksas izdevumu (aktīvu) konta samazinājums un atbilstošs nesadalītās peļņas konta samazinājums.
