Pārdošanas deklarācija ir preces, ko pircējs nosūta atpakaļ pārdevējam, parasti viena no šiem iemesliem:
Pārsūtīts pārsniegtais daudzums
Pasūtīts liekais daudzums
Preces ar trūkumiem
Preces nosūtītas par vēlu
Produkta specifikācijas nav pareizas
Sūtīti nepareizi priekšmeti
Pārdevējs reģistrē šo atgriešanu kā debetu uz Sales Returns kontu un kredītu uz Debitoru parādu kontu; kopējā pārdošanas ieņēmumu summa šajā kontā ir atskaitījums no norādītā bruto pārdošanas apjoma periodā, kas dod neto pārdošanas rādītāju. Kredīts debitoru kontos samazina nenomaksāto debitoru parādu summu.
Pārdošanas atgriešanas konts ir pretrunīgs konts.
Pārdevējs var precīzāk kontrolēt pārdošanas apjomu, pieprasot pārdošanas atgriešanas atļaujas numuru, pirms tā saņēmēja nodaļa pieņem deklarāciju. Pretējā gadījumā daži klienti nesodīti atgriezīs preces, no kurām dažas var tikt sabojātas un kuras tāpēc nevar pārdot tālāk.
Iespējams, ka pārdošanas deklarācija tiks apstiprināta tikai vēlāk, nekā sākotnējais pārdošanas darījums tika pabeigts. Ja tā, sākotnējā pārskata periodā tiks atzīts pārmērīgs ieņēmumu apjoms, un kompensācijas pārdošanas samazinājums parādīsies vēlāk pārskata periodā. Tas pārspīlē peļņu pirmajā periodā un nepietiekami novērtē peļņu nākamajā periodā.
