Skaidrā nauda un īsais konts ir konts galvenajā grāmatā. Kontā tiek glabāta summa, par kādu faktiskais beigu naudas atlikums atšķiras no sākotnējās skaidrās naudas atlikuma, pievienojot vai atņemot visus attiecīgajā periodā reģistrētos skaidras naudas darījumus.
Galvenais skaidras naudas pārskaitījuma un īso kontu konts ir paredzēts naudas patēriņam mazumtirdzniecības vai banku vidē, kā arī sīkas naudas apstrādei. Šādos gadījumos skaidras naudas atšķirības jāuzglabā vienā, viegli pieejamā kontā. Pēc tam šo informāciju izmanto, lai izsekotu, kāpēc skaidras naudas līmenis atšķiras no cerībām, un lai novērstu šīs situācijas, izmantojot labākas procedūras, kontroles un darbinieku apmācību. Tādējādi kontu izmanto par pamatu detektīvkontrolei.
Skaidras naudas pārskaitījums un īsais konts ir lielisks līdzeklis krāpšanas situāciju izsekošanai, it īpaši, ja tas tiek izsekots apakškonta līmenī īpašiem kases aparātiem, sīkām kasēm utt. Konta pārbaude šajā detalizācijas pakāpē var parādīt pastāvīgu zema līmeņa skaidras naudas zādzību modeli, pēc kura vadība var rīkoties. Piemēram, krāpšanas situācijas var izsekot cilvēkiem, kas tieši atbildīgi par kases aparātu vai sīku kasi.
Skaidras naudas pārvedums un īss konts ir izdevumu konts, un tāpēc to parasti apkopo peļņas vai zaudējumu aprēķina rindā "Citi izdevumi". Konta atlikums mēdz būt diezgan mazs. Lielāka konta atlikums, visticamāk, izraisīs izmeklēšanu, savukārt neliela atlikuma izmeklēšana var nebūt rentabla.
Kā piemēru tam, kā darbojas skaidras naudas pārskaitījums un īss konts, kontrolieris ik mēnesi veic sīkas naudas kastes pārskatīšanu, kurā būtu jāiekļauj standarta naudas atlikums 200 USD. Viņš atklāj, ka kastē ir 45 USD skaidras naudas un 135 USD kvītis, kas kopā sastāda tikai 180 USD. Tāpēc trūkst 20 USD skaidras naudas. Šis naudas līdzekļu iztrūkums tiek reģistrēts kā debets skaidras naudas kontā un īsā kontā (kas ir izdevumi) un kredīts sīkās naudas vai naudas kontā (kas ir aktīvu samazinājums).
Alternatīvi, ja sīknaudas kastē būtu bijis par daudz skaidras naudas (patiešām reti sastopams nosacījums!), Ieraksts tiktu mainīts ar debetu pret skaidru naudu un kredītu skaidrā naudā un īso kontu.
