Pārdoto preču izmaksas ir visu pārdotā produkta vai pakalpojuma radīšanai izmantoto izmaksu kopsumma. Šīs izmaksas ietilpst tiešā darba, materiālu un pieskaitāmo izmaksu vispārējās apakškategorijās. Pakalpojumu biznesā pārdoto preču izmaksas tiek uzskatītas par darbaspēku, algas nodokļiem un pabalstiem tiem cilvēkiem, kuri sastāda rēķina stundas (lai gan termins var tikt mainīts uz "pakalpojumu izmaksas"). Mazumtirdzniecības vai vairumtirdzniecības uzņēmumos pārdoto preču izmaksas, visticamāk, būs preces, kas pirktas no ražotāja.
Peļņas vai zaudējumu aprēķina uzrādīšanā pārdoto preču izmaksas tiek atskaitītas no neto pārdošanas, lai iegūtu uzņēmuma bruto peļņu.
Periodiskās inventarizācijas sistēmā pārdoto preču izmaksas tiek aprēķinātas kā sākuma krājumi + pirkumi - beigu krājumi. Pieņēmums ir tāds, ka rezultātam, kas atspoguļo izmaksas, kas vairs neatrodas noliktavā, jābūt saistītam ar pārdotajām precēm. Faktiski šajā izmaksu atvasinājumā ietilpst arī krājumi, kas ir nodoti metāllūžņos, pasludināti par novecojušiem un izņemti no krājumiem, vai krājumi, kas nozagti. Tādējādi aprēķinos mēdz attiecināt pārāk daudz izdevumu uz precēm, kas tika pārdotas un kuras faktiski bija izmaksas, kas vairāk attiecas uz pašreizējo periodu.
Mūžīgo krājumu sistēmā laika gaitā tiek nepārtraukti apkopotas pārdoto preču izmaksas, preces pārdodot klientiem. Šī pieeja ietver liela skaita atsevišķu darījumu reģistrēšanu, piemēram, par pārdošanu, lūžņiem, novecošanu utt. Ja cikla skaitīšana tiek izmantota, lai uzturētu augstu ierakstu precizitātes līmeni, šī pieeja parasti dod lielāku precizitātes pakāpi nekā pārdoto preču izmaksu aprēķināšana saskaņā ar periodiskās inventarizācijas sistēmu.
Pārdoto preču izmaksas var ietekmēt arī izmaksu aprēķināšanas metodikas veids, ko izmanto, lai iegūtu krājumu beigu izmaksas. Apsveriet divu šādu krājumu izmaksu aprēķināšanas metožu ietekmi:
Pirmā iekšā, pirmā ārā metode. Saskaņā ar šo metodi, kas pazīstama kā FIFO, tiek pieņemts, ka pirmā vienība, kas pievienota krājumiem, ir pirmā, kas izmantota. Tādējādi inflācijas apstākļos, kur cenas pieaug, tā mēdz novest pie tā, ka par zemāku cenu precēm tiek iekasētas pārdotās preces.
Pēdējā iekšā, pirmā ārā metode. Saskaņā ar šo metodi, kas pazīstama kā LIFO, tiek pieņemts, ka pēdējā uzskaitei pievienotā vienība ir pirmā. Tādējādi inflācijas apstākļos, kur cenas pieaug, tā mēdz novest pie tā, ka par dārgākām precēm tiek ieturētas pārdotās preces.
Piemēram, uzņēmumam mēneša sākumā ir pieejami 10 000 ASV dolāru krājumi, mēneša laikā tas iztērē 25 000 ASV dolāru dažādām krājuma precēm un mēneša beigās ir pieejams 8 000 ASV dolāru krājums. Kādas bija tā mēneša laikā pārdoto preču izmaksas? Atbilde ir:
10 000 ASV dolāru sākuma krājums + 25 000 ASV dolāru pirkumi - 8 000 ASV dolāru beigu krājums
= 27 000 USD pārdoto preču izmaksas
Pārdoto preču izmaksas var krāpnieciski mainīt, lai mainītu paziņoto peļņas līmeni, piemēram, iesaistoties šādās darbībās:
Materiālu un / vai darbaspēka maršruta uzskaites mainīšana standarta izmaksu aprēķināšanas sistēmā
Nepareizi skaitot uz vietas esošo krājumu daudzumu
Nepareiza perioda beigu pārtraukšana
Krājumam tiek piešķirts vairāk pieskaitāmo, nekā patiesībā ir
