1099 pārdevējs ir apzīmējums, kas uzskaitīts katrā no piegādātāja pamatlietas ierakstiem, kas ir daļa no grāmatvedības programmatūras pakotnes. Ja jūs norīkojat piegādātāju kā 1099 piegādātāju, sistēma 1099 sērijas apstrādei, kas seko kalendārā gada beigām, piegādātājam izdrukās veidlapu 1099. Pēc tam uzņēmums nosūta piegādātājam iegūto veidlapu 1099, kas piegādātājam jāizmanto nodokļu deklarēšanas vajadzībām. Programmatūrai nevajadzētu izdrukāt 1099 veidlapu nevienam piegādātājam, par kuru uzņēmums ir izsniedzis kumulatīvos maksājumus par pilnu kalendāro gadu, kas ir mazāks par 600 ASV dolāriem.
Izdevējs uzņēmums nosūta šī ziņojuma kopiju Iekšējo ieņēmumu dienestam (IRS). Pārdevēja apzīmējuma 1099 mērķis ir nodrošināt, lai piegādātāji ienākumu nodokļa ziņošanas nolūkā IRS ziņotu par pareizu ienākumu summu.
1099 pārdevēja apzīmējums jāpiemēro visiem piegādātājiem, kuriem ir šādas īpašības (tas ir daļējs saraksts):
Profesionālo pakalpojumu maksa
Nenodarbinātajiem izmaksātās komisijas maksas
Neatkarīgajiem darbuzņēmējiem maksājamās maksas
Ar nodokli apliekami papildu pabalsti nestrādājošajiem
Direktora atalgojums
Zivis iegādātas par skaidru naudu
Zelta izpletņa maksājumi
Parasti šis apzīmējums attiecas uz piegādātāja vienību, kas nav korporācija.
Labākā prakse 1099 pārdevēja noteikšanai ir tas, ka visiem piegādātājiem pirms viņiem samaksāt ir jāaizpilda un jāiesniedz W-9 veidlapa, Nodokļu maksātāja identifikācijas numura un sertifikāta pieprasījums. Pēc tam no W-9 veidlapas varat secināt, kādam jābūt pareizajam apzīmējumam.
Tā ir arī laba prakse, ka katru gadu tiek atjaunināta veidlapa W-9, lai katram piegādātājam saglabātu jaunāko pasta adresi. Šādi rīkojoties, jūs vienmēr brīdināt par jebkādām organizatoriskām izmaiņām piegādātājā; tas ir noderīgi, lai grāmatvedības programmatūrā atjauninātu karodziņu 1099.
