Pārdošanas, vispārējos un administratīvos izdevumus (S&A) veido visi uzņēmuma darbības izdevumi, kas nav iekļauti pārdoto preču izmaksās. Vadībai stingri jākontrolē šīs izmaksas, jo tās palielina uzņēmuma peļņas punktu. PVA tiek parādīta peļņas vai zaudējumu aprēķinā, zem pārdošanas cenu. To var sadalīt vairākās izdevumu pozīcijās vai apvienot vienā rindā (kas ir biežāk, ja tiek iesniegts saīsinātais ienākumu pārskats).
Tiek uzskatīts, ka šādi departamenti un to izdevumi ietilpst S&A klasifikācijā:
Grāmatvedības un juridiskie izdevumi
Korporatīvie izdevumi
Iekārtas izdevumi
Pārdošanas un mārketinga izdevumi
Klasifikācijā parasti nav iekļauti izdevumi, kas radušies pētniecības un attīstības departamentam. Turklāt tas neietver finansēšanas izmaksas, piemēram, procentu ienākumus un procentu izdevumus, jo tās netiek uzskatītas par darbības izmaksām.
SG&A izdevumus galvenokārt veido izmaksas, kuras tiek uzskatītas par daļu no uzņēmuma vispārējām pieskaitāmajām izmaksām, jo tās nevar izsekot līdz konkrētu produktu pārdošanai. Tomēr dažas no šīm izmaksām var uzskatīt par tiešajām izmaksām. Piemēram, pārdošanas komisijas ir tieši saistītas ar produktu pārdošanu, un tomēr tās var uzskatīt par daļu no PVA. Ja PVA izmaksas tiek uzskatītas par tiešajām izmaksām, ir pieņemami pārcelt izmaksas ienākumu pārskatā uz pārdoto preču izmaksām.
No vadības viedokļa S&A ir lielas nemainīgas izmaksas, kas palielina uzņēmuma rentabilitāti un tāpēc prasa lielāku pārdošanas apjomu vai lielāku produkta peļņu, lai gūtu peļņu visam biznesam. Līdz ar to ir īpaši svarīgi uzturēt stingru kontroli pār S&A izmaksām, ko var panākt, pastāvīgi pārskatot izvēles izmaksas, tendenču analīzi un salīdzinot faktiskās un budžetā paredzētās izmaksas. Nulles bāzes budžetu var izmantot arī, lai uzturētu kontroli pār S&A izdevumu kategoriju.
