Skaidras naudas iekasēšanas cikls ir dienu skaits, kas nepieciešams debitoru parādu savākšanai. Šis pasākums ir svarīgs, lai izsekotu uzņēmuma spējai piešķirt saprātīgu kredīta summu cienīgiem klientiem, kā arī savlaicīgi iekasēt debitoru parādus. Jēdziens nav tas pats, kas skaidras naudas konvertācijas cikls, kas ir ilgāks periods, sākot ar skaidras naudas aizplūšanu, lai samaksātu par precēm, un beidzot ar turpmāku skaidras naudas saņemšanu no šo preču pārdošanas. Iekasēšanas cikla aprēķins ir gada kredīta pārdošanas dalīšana ar 365 un rezultātu sadalīšana vidējos debitoru parādos. Formula ir:
Vidējais debitoru parādu ÷ (gada kredītu pārdošanas apjoms ÷ 365)
Skaidras naudas iekasēšanas ciklam jābūt pēc iespējas īsam šādu iemeslu dēļ:
Ātra savākšana nozīmē vairāk naudas uz rokas, kas samazina uzņēmuma aizņemšanās prasības
Vecāks rēķins var nebūt pieņemams kā aizdevuma ķīla
Vecāks rēķins var nebūt pieņemams rēķinu atlaidei
Rēķinu parasti ir grūtāk savākt, jo ilgāk tas paliek neapmaksāts
Un otrādi, var būt pieņemams ilgāks naudas iekasēšanas cikls, ja vadība izmanto atvieglotu kredītpolitiku, lai kredītu piešķirtu vairāk margināliem klientiem, kuru piedziņas varbūtība ir mazāka nekā parasti.
Lai paātrinātu naudas plūsmu, jums vienmēr jāmēģina savākt neapmaksātos debitoru parādus. Vairāki paņēmieni, kā to izdarīt, ir:
Nekavējoties rēķinu. Vienmēr izrakstiet klientam rēķinu, tiklīdz ir pabeigta preču piegāde vai pakalpojumu sniegšana. Pretējā gadījumā jūs aizkavējat iekasēšanu, nekad nedodot klientam dokumentu, no kura varētu maksāt.
Sazinieties ar klientu pirms termiņa. Var būt rentabli sazināties ar klientiem, kuriem ir lielāks nenomaksāto debitoru atlikums pirms rēķina izpildes termiņa. Iemesls ir tāds, ka jūs varat atklāt maksājumu problēmu, ar kuru jūs varat sākt strādāt nekavējoties, nevis vairākas nedēļas vēlāk, kad parasti pamanāt problēmu.
Treknas vēstules. Nosūtiet klientam automatizētu paziņojumu, atgādinot, ka maksājuma termiņš ir drīz vai ir nokavēts. Ir daudz veidu, kā nosūtīt viltīgu vēstuli, lai piesaistītu saņēmēja uzmanību, piemēram, piegādājot pa nakti.
Iegūstiet neapstrīdamu summu samaksu. Ja klients sūdzas par konkrētu rēķina rindas vienumu, tad uzstājiet, lai klients maksā par visām pārējām rindas vienībām, kamēr turpināt izmeklēt vienu strīdīgo vienumu.
Personīga vizīte. Klientam ir daudz grūtāk kavēt maksājumu, kad jūs sēžat viņu priekšā. Skaidrs, ka tas ir rentabli tikai ļoti lieliem nokavētiem atlikumiem.
Pārdevējs savāc. Ja jūsu uzņēmums izmanto praktisku pārdošanas personālu, lai veiktu pārdošanu, šiem cilvēkiem ir vislabākie kontakti ar klientu, tāpēc viņi ir vislabākajā pozīcijā, lai iekasētu maksājumu.
Atgrieziet preces. Ja klients vienkārši nevar samaksāt, un jūs to pārdodat, mēģiniet preces atgūt un pārdot tālāk.
Izdot advokāta vēstules. Pazīstams arī kā “nejaukā grama”, tas ir tiesiskas darbības drauds, faktiski neveicot tiesiskas darbības. Tas ir salīdzinoši lēts veids, kā piesaistīt advokātu, un to parasti izsniedz uz advokāta veidlapas.
Griezieties savākšanas aģentūrā. Ja neviena cita metode nedarbojas, nododiet kontu inkasācijas aģentūrai, kas, iespējams, ir agresīvāka attiecībā uz savākšanas darbībām, nekā jūs esat gatavs būt.
