Cikla skaitīšanas pārskats
Ciklu skaitīšana ietver nelielu krājumu daudzumu uzskaiti noliktavā katru dienu ar nolūku saskaitīt visu krājumu noteiktā laika periodā. Visām kļūdām, kas konstatētas šajos nelielajos pieaugošajos skaitījumos, jāpielāgo krājumu uzskaites ieraksti. Tāpat būtu jāveic katras atrastās kļūdas cēloņu izpēte. Galīgajam rezultātam vajadzētu būt detalizētām procedūrām un apmācībai, kas nodrošina ļoti zemu darījumu kļūdu līmeni un augstu inventarizācijas ierakstu precizitātes līmeni.
Ciklu skaitīšanai atlasītos vienumus var definēt, pamatojoties uz daudziem šķirošanas kritērijiem, piemēram, visbiežāk izmantotajiem vai visaugstākajām izmaksām. Visbiežāk izmantotā metode ir vienkārši sākt vienā noliktavas stūrī un virzīties cauri dažādām ejām un tvertnēm, lai visas preces tiktu skaitītas pēc rotācijas principa. Ja tiek izmantota pēdējā metode, var būt nepieciešams arī biežāk pārrēķināt noteiktus priekšmetus, ja tiem ir izšķiroša nozīme ražošanas procesā.
Cikla skaitīšanas priekšrocības
Iesaistoties ciklu skaitīšanā, bizness gandrīz noteikti piedzīvos augstāku krājumu ierakstu precizitātes līmeni, kas noved pie lielākas pārliecības par iegūto krājumu novērtējumu. Tas savukārt var novest pie fizisko krājumu uzskaites izslēgšanas, jo inventarizācijas ieraksti jau ir tik precīzi, ka periodiska fiziska pārbaude nav nepieciešama. Ja katra pārskata perioda beigās krājumi vairs nav jāuzskaita, rezultāts var būt paātrināts slēgšanas process. Ja ārējie auditori uzskata, ka var paļauties uz šiem uzskaites dokumentiem, viņi var samazināt savas revīzijas procedūras, kas savukārt samazina revīzijas maksu, ko viņi iekasē no uzņēmuma. Turklāt vairs nevajadzētu maksāt darbiniekiem par virsstundām, lai uzskaitītu krājumus, vai lai slēgtu ražošanas zonu, kamēr tiek veikta fiziska uzskaite.
Cikla skaitīšanas procedūra
Veiksmīgai ciklu skaitīšanas programmai ir nepieciešamas šādas darbības:
Pilnīga datu ievadīšana par visiem krājumu darījumiem, tāpēc krājumu datu bāze ir pilnībā atjaunināta.
Izdrukājiet cikla skaitīšanas pārskatu, kurā norādītas uzskaitāmās atkritumu tvertnes vietas, un piešķiriet to noliktavas personālam.
Cikla skaitītāji salīdzina atskaitē norādītās vietas, aprakstus un daudzumus ar to, ko viņi redz plauktā. Viņi arī izseko plauktā redzēto līdz ziņojumam, ja daži vienumi vispār nav ierakstīti datu bāzē.
Izpētiet visas atrastās atšķirības un apspriediet tās ar noliktavas vadītāju un nosakiet, vai ir kāds kļūdu modelis, kas var prasīt turpmākas darbības.
Ja nepieciešama turpmāka rīcība, kļūdas novēršanai mainiet procedūras, apmācību, personālu vai visu citu.
Pielāgojiet krājumu ierakstu datu bāzi, lai novērstu cikla skaitītāja konstatēto kļūdu.
Regulāri pārbaudiet inventarizāciju un aprēķiniet inventarizācijas precizitātes procentu. Izvietojiet rezultātus publiskā vietā un maksājiet prēmijas noliktavas darbiniekiem, ja viņi sasniedz iepriekš noteiktus rekordu precizitātes mērķus.
Ir skaidrs, ka ir nepieciešama augsta līmeņa saistība ar ciklu skaitīšanas programmu, lai nodrošinātu šo darbību nepārtrauktu izpildi.
Cikla skaitīšanas problēmas
Ja inventarizācijas ieraksti vispirms netiek atjaunināti ar visiem atlikušajiem krājumu darījumiem, iespējams, cikla skaitītājs atklās kļūdu un to koriģēs. Ja faktiskais darījums tiek ievadīts virs ciklu skaitītāja korekcijas, rezultāts var būt a vairāk neprecīzs inventarizācijas ieraksts, nekā tas bija sākotnēji. Šī problēma ir īpaši izplatīta, ja viens un tas pats krājuma vienums tiek glabāts vairākās vietās, tāpēc var būt neskaidrības par to, kuru atrašanās vietas ierakstu pielāgot krājumu darījumam.
