Izmaksu aprēķināšanas sistēma ir paredzēta, lai uzraudzītu uzņēmējdarbības izmaksas. Sistēma sastāv no veidlapu, procesu, kontroles un pārskatu kopuma, kas paredzēti apkopošanai un vadības ziņošanai par ieņēmumiem, izmaksām un rentabilitāti. Apgabali, par kuriem ziņots, var būt jebkura uzņēmuma daļa, tostarp:
Klienti
Departamenti
Iespējas
Procesi
Produkti un pakalpojumi
Pētniecība un attīstība
Pārdošanas reģioni
Izmaksu aprēķināšanas sistēmas izsniegto informāciju vadība izmanto dažādiem mērķiem, tostarp:
Precizējošās darbības, lai radītu lielāku rentabilitāti
Izlemt, kur samazināt izmaksas biznesa lejupslīdes gadījumā
Faktisko izmaksu salīdzināšana ar budžeta izmaksu līmeņiem kontroles nolūkos
Stratēģisko un taktisko plānu veidošana turpmākajām operācijām
Izmaksu aprēķināšanas sistēmas pārskati ir paredzēti iekšējai lietošanai, un tāpēc uz tiem neattiecas nevienas grāmatvedības sistēmas, piemēram, GAAP vai SFPS, ziņošanas prasības. Tā vietā vadība var izlemt, kāda veida informāciju tā vēlas redzēt, kuru informāciju ignorēt un kā formatēt un izplatīt rezultātus tās patēriņam. Tipiskās atskaites, ko izveidojusi izmaksu aprēķināšanas sistēma, ietver:
Pārskati par budžetu attiecībā pret faktiskajām izmaksām
Klientu, tirdzniecības reģionu, veikalu, produktu un / vai produktu līniju rentabilitātes pārskati
Izdevumu tendenču pārskati, kas parāda izdevumus, kas radušies pa mēnešiem daudzus mēnešus pēc kārtas
Šiem ziņojumiem var pievienot grāmatvedības departamenta apkopotu papildu informāciju, kurā sniegta informācija par to, kā radušās noteiktas izmaksas un kas tās pilnvarojis.
Ir divi galvenie izmaksu aprēķināšanas sistēmu veidi. Uzņēmums var uzkrāt informāciju, pamatojoties vai nu uz vienu, vai arī izmantot hibrīdu pieeju, kas sajauc un saskaņo sistēmas, lai vislabāk atbilstu tā vajadzībām. Primārās izmaksu aprēķināšanas sistēmas ir:
Darba izmaksu sistēma. Materiāli, darbaspēks un pieskaitāmās izmaksas tiek apkopotas atsevišķai vienībai vai darbam. Šī pieeja vislabāk darbojas unikāliem produktiem, piemēram, pēc individuāli izstrādātām mašīnām vai konsultāciju projektiem. Izmaksu uzkrāšanas process ir ļoti detalizēts un darbietilpīgs.
Procesu izmaksu sistēma. Materiālu, darbaspēka un pieskaitāmās izmaksas tiek apkopotas kopumā par visu ražošanas procesu un pēc tam tiek attiecinātas uz atsevišķām ražošanas vienībām. Šī pieeja labi darbojas lieliem identisku priekšmetu sērijām, piemēram, 100 000 mobilo tālruņu sērijai. Izmaksu uzkrāšanas process ir ļoti efektīvs, un tā daļas, iespējams, var automatizēt.
Vēl viena izmaksu aprēķināšanas sistēmas iespēja ir uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (ABC). ABC tika izstrādāta, reaģējot uz bažām par to, ka pieskaitāmās izmaksas reti tiek sadalītas atbilstošā veidā, un tā paredz precīzāku diferenciācijas pakāpi, nosakot, kā pieskaitāmās izmaksas tiek attiecinātas uz dažādiem izmaksu portfeļiem, un pēc tam, kā šo kopu izmaksas tiek sadalītas izmaksu objektiem . ABC sistēmu var būt grūti izveidot un darbināt, un tā vislabāk darbojas, ja tā paredzēta ļoti specifiskiem izmaksu sadales projektiem, kuriem ir skaidri noteiktas robežas.
