Grāmatvedības ieraksts ir formāls ieraksts, kas dokumentē darījumu. Vairumā gadījumu grāmatvedības ieraksts tiek veikts, izmantojot divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmu, kas prasa, lai tas izdarītu gan debeta, gan kredīta ierakstu un kas galu galā noved pie pilnīga finanšu pārskatu komplekta izveidošanas. Uzskaites ierakstu var veikt arī vienā ieraksta uzskaites sistēmā; šī sistēma parasti izseko tikai naudas ieņēmumus un naudas izmaksas un parāda tikai tos rezultātus, kas nepieciešami ienākumu pārskata sastādīšanai.
Ir trīs galvenie grāmatvedības ierakstu veidi, kas ir:
Darījuma ieraksts. Šis ir galvenais biznesa notikumu veids, par kuru grāmatvedis izveidotu grāmatvedības ierakstu. Grāmatvedības darījumu piemēri ir rēķina reģistrēšana klientam, rēķins no piegādātāja, skaidras naudas saņemšana un pamatlīdzekļa iegāde. Šāda veida grāmatvedības ierakstu izmanto gan uzkrājumu, gan naudas uzskaites pamatā.
Ieraksta pielāgošana. Šis ir žurnāla ieraksts, kas grāmatvedības perioda beigās tiek izmantots, lai koriģētu atlikumus dažādos virsgrāmatu kontos, lai precīzāk saskaņotu uzņēmuma paziņotos rezultātus un finanšu stāvokli, lai tie atbilstu grāmatvedības sistēmas prasībām, piemēram, GAAP vai SFPS. Šāda veida grāmatvedības ieraksti tiek izmantoti grāmatvedības uzkrāšanas principā.
Noslēguma ieraksts. Šis ir žurnāla ieraksts, ko izmanto pārskata perioda beigās, lai visu ieņēmumu, izdevumu, peļņas un zaudējumu kontos (kas pazīstami kā pagaidu konti) beigu atlikumus novirzītu uz nesadalītās peļņas kontu. Šādi rīkojoties, tiek iztukšoti pagaidu konti, lai nākamajā grāmatvedības periodā tie varētu sākt krāt informāciju par darījumiem.
Darījumu uzskaites ieraksti parasti tiek veidoti, izmantojot grāmatvedības programmatūras darījumu saskarni, lai jūs pat nevarētu saprast, ka veidojat grāmatvedības ierakstu (piemēram, izveidojot klienta rēķinu). Ja veidojat koriģējošu grāmatvedības ierakstu, izmantosiet žurnāla ieraksta formātu (pieņemot, ka tiek izmantota dubultā ieraksta uzskaites sistēma). Ja grāmatojumus slēdzat grāmatvedības perioda beigās, grāmatvedības programmatūra, iespējams, automātiski izveidos noslēguma ierakstu; jūs pat neredzēsiet ierakstu.
