Četri galvenie veidi, kā uzskaitīt krājumus, ir īpaša identifikācija - vispirms iekšā ārā, pēdējā iekšā ārā un vidējās svērtās metodes. Krājumos ietilpst izejvielas, nepabeigtie izstrādājumi un gatavās preces, kas uzņēmumam ir pašu ražošanas procesiem vai pārdošanai klientiem. Inventārs tiek uzskatīts par aktīvu, tāpēc grāmatvedim konsekventi jāizmanto derīga metode, kā piešķirt izmaksas inventarizācijai, lai to reģistrētu kā aktīvu.
Krājumu novērtēšana nav mazsvarīgs jautājums, jo vērtēšanas izveidošanai izmantotajai grāmatvedības metodei ir tieša saistība ar izdevumu summu, kas iekasēta no pārskata periodā pārdoto preču izmaksām, un līdz ar to uz nopelnīto ienākumu summu. Pārskata periodā pārdoto preču izmaksu noteikšanas pamatformula ir:
Sākotnējais krājums + pirkumi - krājuma beigas = pārdoto preču izmaksas
Tādējādi pārdoto preču izmaksas lielā mērā balstās uz izmaksām, kas piešķirtas krājumu beigām, kas mūs atgriež pie grāmatvedības metodes, kas tika izmantota, lai to izdarītu. Ir vairākas iespējamās krājumu izmaksu aprēķināšanas metodes:
Īpaša identifikācijas metode. Izmantojot šo pieeju, jūs atsevišķi izsekojat katra krājuma priekšmeta izmaksas un iekasējat preces īpašās izmaksas no pārdotajām precēm, pārdodot konkrēto preci, kurai attiecinātas šīs izmaksas. Šī pieeja prasa lielu datu izsekošanas apjomu, tāpēc to var izmantot tikai ļoti dārgām, unikālām lietām, piemēram, automašīnām vai mākslas darbiem. Tā nav piemērota metode lielākajā daļā citu situāciju.
Pērkot krājumus no piegādātājiem, cenai laika gaitā ir tendence mainīties, tāpēc galu galā krājumā ir viena un tā pati prece, bet dažas vienības maksā vairāk nekā citas. Pārdodot preces no krājuma, jums ir jāizlemj par politiku, vai iekasēt preces no pārdotajām precēm, kuras, iespējams, tika pirktas vispirms vai pirktas pēdējās, vai arī, pamatojoties uz visu noliktavā esošo preču vidējo izmaksu. Izvēloties politiku, tiks izmantota vai nu pirmā iekšā pirmā metode (FIFO), pēdējā iekšējā metode (LIFO) vai vidējā svērtā metode. Šādi aizzīmju punkti izskaidro katru jēdzienu:
Pirmā iekšā, pirmā ārā metode. Saskaņā ar FIFO metodi jūs pieņemat, ka vispirms tiek izmantotas vai pārdotas arī pirmās pirktās preces, kas arī nozīmē, ka preces, kas joprojām ir noliktavā, ir jaunākās. Šī politika cieši atbilst faktiskajai krājumu kustībai lielākajā daļā uzņēmumu, un tāpēc tā ir vēlama vienkārši no teorētiskā viedokļa. Cenu pieauguma periodos (kas lielākoties notiek lielākajā daļā valstu), pieņemot, ka pirmās tiek izmantotas pirmās nopirktās vienības, tas nozīmē arī to, ka lētākās vienības tiek iekasētas vispirms par pārdotajām precēm. Tas nozīmē, ka pārdotajām precēm ir tendence būt zemākām izmaksām, kas tādējādi rada lielāku pamatdarbības peļņu un lielāku samaksāto ienākuma nodokli. Tas arī nozīmē, ka krājumu slāņu parasti ir mazāk nekā saskaņā ar LIFO metodi (skat. Nākamo), jo jūs pastāvīgi izmantosiet vecākos slāņus.
Pēdējā iekšā, pirmā ārā metode. Saskaņā ar LIFO metodi jūs pieņemat, ka preces, kas pirktas pēdējās, tiek pārdotas pirmās, kas arī nozīmē, ka preces, kas joprojām ir noliktavā, ir vecākās. Šī politika lielākajā daļā uzņēmumu neievēro dabisko krājumu plūsmu; faktiski metode ir aizliegta saskaņā ar Starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem. Cenu kāpuma periodos, pieņemot, ka pēdējās nopirktās vienības ir pirmās, tas nozīmē arī to, ka pārdoto preču izmaksas mēdz būt lielākas, kas līdz ar to rada mazāku pamatdarbības peļņu un mazāk samaksātus ienākuma nodokļus. Krājumu slāņu mēdz būt vairāk nekā pēc FIFO metodes, jo vecākos slāņus var neizskalot gadiem ilgi.
Vidējā svērtā metode. Saskaņā ar vidējo svērto metodi ir tikai viens krājumu slānis, jo visu jauno krājumu iegādes izmaksas tiek iekļautas visu esošo krājumu izmaksās, lai iegūtu jaunas vidējās svērtās izmaksas, kuras savukārt atkal tiek koriģētas, kad tiek iegādāts vairāk krājumu.
Gan FIFO, gan LIFO metodēm ir nepieciešams izmantot krājumu slāņus, saskaņā ar kuriem jums ir atsevišķas izmaksas par katru krājumu priekšmetu kopu, kas tika iegādātas par noteiktu cenu. Tas prasa ievērojamu daudzumu izsekošanas datu bāzē, tāpēc abas metodes vislabāk darbojas, ja uzskaiti izseko datorsistēmā.
