Postenis tiek kapitalizēts, kad to ieraksta kā aktīvu, nevis kā izdevumu. Tas nozīmē, ka izdevumi parādīsies bilancē, nevis peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Jūs parasti kapitalizējat izdevumus, ja tie atbilst abiem šiem kritērijiem:
Pārsniedz kapitalizācijas ierobežojumu. Uzņēmumi nosaka kapitalizācijas limitu, zem kura izdevumi tiek uzskatīti par pārāk nebūtiskiem, lai tos kapitalizētu, kā arī lai tos ilgu laiku saglabātu grāmatvedības reģistros. Kopējais kapitalizācijas ierobežojums ir 1000 USD. Būtiskuma princips attiecas uz kapitalizācijas jēdzienu.
Ir vismaz viena gada kalpošanas laiks. Ja sagaidāms, ka izdevumi palīdzēs uzņēmumam gūt ieņēmumus uz ilgu laiku, jums tie jāreģistrē kā aktīvs un pēc tam jānovērtē tā lietderīgās lietošanas laikā, kas atbilst saskaņošanas principam.
Koncepcijas ilustrēšanai ir vairāki piemēri:
Uzņēmums maksā 500 USD par piezīmjdatoru. Datora lietderīgās lietošanas laiks ir trīs gadi, taču tas neatbilst uzņēmuma kapitalizācijas ierobežojumam 1000 ASV dolāru apmērā, tāpēc kontrolieris no tā rēķina pašreizējā periodā.
Uzņēmums maksā 2000 USD par mašīnas apkopi. Maksājums pārsniedz uzņēmuma kapitalizācijas limitu, taču tam nav lietderīgās lietošanas laika, tāpēc kontrolieris to iekasē par izdevumiem pašreizējā periodā.
Uzņēmums maksā 3000 USD par maršrutētāju. Maršrutētāja lietderīgās lietošanas laiks ir četri gadi, un tas pārsniedz korporatīvās kapitalizācijas ierobežojumu 1000 ASV dolāru apmērā, tāpēc kontrolieris to reģistrē kā pamatlīdzekli un sāk nolietot tā lietderīgās lietošanas laikā.
Kad aktīva lietderīgās lietošanas laiks ir tikai daži mēneši, var būt efektīvāk to vienkārši reģistrēt kā priekšapmaksas izdevumus (īstermiņa aktīvus) un pēc tam vienmērīgā tempā iekasēt no tā rēķina tā dzīves laikā.
