Mērķa izmaksu aprēķināšana ir sistēma, saskaņā ar kuru uzņēmums iepriekš plāno cenu punktus, produkta izmaksas un starpības, ko tas vēlas sasniegt jaunam produktam. Ja tas nevar izgatavot produktu šajos plānotajos līmeņos, tas pilnībā atceļ dizaina projektu. Izmantojot mērķa izmaksas, vadības komandai ir spēcīgs rīks, lai nepārtraukti uzraudzītu produktus no brīža, kad tie nonāk projektēšanas fāzē, un visā produkta dzīves ciklā. Tas tiek uzskatīts par vienu no vissvarīgākajiem instrumentiem, lai panāktu konsekventu rentabilitāti ražošanas vidē.
Mērķa izmaksu aprēķināšanas procesa galvenie soļi ir šādi:
Veikt izpēti. Pirmais solis ir pārskatīt tirgu, kurā uzņēmums vēlas pārdot produktus. Dizaina komandai jānosaka to produktu kopums, kurus klienti, visticamāk, iegādāsies, un summa, ko viņi maksās par šīm funkcijām. Komandai ir jāapgūst individuālo īpašību uztvertā vērtība, ja vēlāk viņiem jānosaka, kāda būs ietekme uz produkta cenu, ja tās pametīs vienu vai vairākas funkcijas. Var būt nepieciešams vēlāk atteikties no produkta funkcijas, ja komanda nolemj, ka tā nevar nodrošināt šo funkciju, vienlaikus izpildot mērķa izmaksas. Šī procesa beigās komandai ir laba ideja par mērķa cenu, par kuru tā var pārdot piedāvāto produktu ar noteiktu funkciju kopumu, un par to, kā tai jāmaina cena, ja tā pazaudē dažas produkta funkcijas.
Aprēķiniet maksimālās izmaksas. Uzņēmums projektēšanas komandai nodrošina pilnvaroto bruto peļņu, kas jānopelna ierosinātajam produktam. Atņemot obligāto bruto peļņu no paredzētās produkta cenas, komanda var viegli noteikt maksimālās mērķa izmaksas, kas produktam jāsasniedz, pirms to var atļaut ražot.
Izstrādājiet produktu. Komandas inženieriem un iepirkumu personālam tagad ir galvenā loma produkta izveidē. Iepirkumu personāls ir īpaši svarīgs, ja produktā ir liels iegādāto detaļu īpatsvars; viņiem jānosaka komponentu cenas, pamatojoties uz nepieciešamo produkta kvalitātes, piegādes un daudzuma līmeni. Viņi var būt iesaistīti arī daļu nodošanā ārpakalpojumos, ja tas rada zemākas izmaksas. Inženieriem produkts jāprojektē tā, lai tas atbilstu izmaksu mērķim, kas, iespējams, ietvers vairākas dizaina atkārtojumus, lai redzētu, kura pārskatīto funkciju un dizaina apsvērumu kombinācija rada viszemākās izmaksas.
Notiekošās darbības. Kad produkta dizains ir pabeigts un apstiprināts, komanda tiek atjaunota, iekļaujot tajā mazāk dizaineru un vairāk rūpniecības inženieru. Komanda tagad nonāk jaunā ražošanas izmaksu samazināšanas posmā, kas turpinās visa produkta kalpošanas laiku. Piemēram, izmaksu samazinājums var būt saistīts ar atkritumu samazinājumu ražošanā (pazīstams kā kaizen izmaksu aprēķins) vai no plānotā piegādātāja izmaksu samazinājuma. Šie pastāvīgie izmaksu samazinājumi dod uzņēmumam pietiekami daudz papildu bruto peļņas, lai laika gaitā vēl vairāk samazinātu produkta cenu, reaģējot uz konkurences līmeņa paaugstināšanos.
Projektēšanas komanda izmanto vienu no šīm pieejām, lai precīzāk koncentrētu savus izmaksu samazināšanas centienus:
Saistīts ar komponentiem. Projektēšanas komanda sadala izmaksu samazināšanas mērķi starp dažādiem produkta komponentiem. Šīs pieejas dēļ parasti tiek izmaksu samazināti tie paši komponenti, kas tika izmantoti pēdējā produkta atkārtojumā. Šo pieeju parasti izmanto, ja uzņēmums vienkārši mēģina atsvaidzināt esošu produktu ar jaunu versiju un vēlas saglabāt to pašu pamata produkta struktūru. Izmantojot šo pieeju, izmaksu samazinājums parasti ir salīdzinoši zems, bet tas arī rada augstu produkta panākumu līmeni, kā arī diezgan īsu projektēšanas periodu.
Saistīts ar funkcijām. Produktu grupa sadala izmaksu samazināšanas mērķi starp dažādām produkta īpašībām, kas pievērš uzmanību nevienam izstrādājuma dizainam, kas, iespējams, ir mantots no iepriekšējā modeļa. Šī pieeja mēdz panākt radikālākus izmaksu samazinājumus (un izmaiņas dizainā), taču tai ir vajadzīgs arī vairāk laika izstrādei, kā arī ir lielāks produkta atteices risks vai vismaz lielākas garantijas izmaksas.
No šīm metodēm uzņēmumi, visticamāk, izmantos pirmo pieeju, ja vēlas rutīnas jaunināšanu uz esošu produktu, un otro pieeju, ja vēlas panākt ievērojamu izmaksu samazinājumu vai atrauties no esošā dizaina.
Ko darīt, ja projekta komanda vienkārši nespēj sasniegt mērķa izmaksas? Tā vietā, lai pabeigtu projektēšanas procesu un izveidotu produktu ar neatbilstošu peļņas normu, pareizā atbilde ir apturēt izstrādes procesu un tā vietā pāriet uz citiem projektiem. Tas nenozīmē, ka vadība ļauj savu projektu komandām mēnešiem vai gadiem cīnīties, pirms beidzot atteikties. Tā vietā tiem ir jāsasniedz noteikts procentuālais daudzums no izmaksu mērķa dažādos pavērsiena datumos, un katra nākamā starpposma prasība tuvojas galīgajām mērķa izmaksām. Atskaites punkti var notikt noteiktos datumos vai tad, kad projektēšanas procesā tiek sasniegti galvenie pabeigšanas soļi, piemēram, katras projektēšanas atkārtojuma beigās.
Lai gan vadība var atcelt dizaina projektu, kas nespēj sasniegt tā izmaksu mērķus, tas nenozīmē, ka projekts tiks neatgriezeniski atlikts. Tā vietā vadībai vismaz reizi gadā jāpārskata vecie projekti, lai pārliecinātos, vai apstākļi ir pietiekami mainījušies, lai tie, iespējams, atkal kļūtu dzīvotspējīgi. Precīzāka pārskatīšanas pieeja ir tā, ka katrai projekta komandai jāformulē mainīgo kopa, kurai jāsāk produkta pārskatīšana, ja tiek sasniegts sprūda punkts (piemēram, preces, kas tiek izmantota izstrādājuma dizainā, cenas kritums). Ja kāds no šiem ierosinātajiem punktiem ir sasniegts, projektiem nekavējoties tiek pievērsta vadības uzmanība, lai uzzinātu, vai tie būtu jāatjauno. Šādā atdzīvināšanā būtu jāņem vērā visas izmaiņas salīdzināmu produktu tirgus cenās kopš projekta pēdējās pārbaudes.
Mērķa izmaksu noteikšana ir vispiemērotākā uzņēmumiem, kuri konkurē, tirgū nepārtraukti izlaižot jaunu vai uzlabotu produktu plūsmu (piemēram, patēriņa preces). Viņiem mērķa izmaksu noteikšana ir galvenais izdzīvošanas rīks. Un otrādi, mērķa izmaksu aprēķināšana ir mazāk nepieciešama tiem uzņēmumiem, kuriem ir maz mantoto produktu, kuriem nepieciešama minimāla atjaunināšana, un kuru ilgtermiņa rentabilitāte ir ciešāk saistīta ar iekļūšanu tirgū un ģeogrāfisko pārklājumu (piemēram, bezalkoholiskie dzērieni).
Mērķa izmaksu koncepcija ir ierobežoti piemērojama pakalpojumu biznesā, kur primārās izmaksas veido darbaspēks.
Mērķa izmaksu aprēķins ir lielisks līdzeklis tādu produktu komplekta plānošanai, kuriem ir augsts rentabilitātes līmenis. Tas ir pretrunā ar daudz izplatītāku pieeju tāda produkta radīšanai, kura balstās uz inženieru nodaļas viedokli par to, kādam jābūt produktam, un pēc tam cīnās ar izmaksām, kas ir pārāk augstas salīdzinājumā ar tirgus cenu.
