Algas žurnāla ieraksti tiek izmantoti, lai reģistrētu darbiniekiem izmaksāto atlīdzību. Pēc tam šie ieraksti tiek iekļauti uzņēmuma finanšu pārskatos, izmantojot galveno grāmatu. Galvenie algu žurnālu ierakstu veidi ir:
Sākotnējā ierakstīšana. Primārais algas žurnāla ieraksts ir paredzēts sākotnējai algas reģistrēšanai. Šajā ierakstā tiek ierakstīta darbinieku nopelnītā bruto darba samaksa, kā arī visi ieturējumi no viņu algas un visi papildu nodokļi, kas uzņēmumam ir jāmaksā valdībai.
Uzkrātās algas. Var būt uzkrāto algu ieraksts, kas tiek reģistrēts katra pārskata perioda beigās un ir paredzēts, lai ierakstītu algām, kuras ir parādā darbiniekiem, bet vēl nav izmaksātas. Pēc tam šis ieraksts tiek mainīts nākamajā grāmatvedības periodā, lai tā vietā varētu ieņemt sākotnējo ierakstu. No šī ieraksta var izvairīties, ja summa nav būtiska.
Manuālie maksājumi. Uzņēmums laiku pa laikam var izdrukāt darbiniekiem manuālas algas čekas vai nu algu pielāgošanas, vai darba attiecību pārtraukšanas dēļ.
Visi šie žurnāla ieraksti ir norādīti zemāk.
Primārais algas žurnāla ieraksts
Galvenais algu žurnāla ieraksts ir kopsavilkuma līmeņa ieraksts, kas sastādīts no algu reģistra un tiek ierakstīts vai nu algas žurnālā, vai virsgrāmatā. Šajā ierakstā parasti tiek iekļauti tiešo darbaspēka izdevumu debeti, algas un uzņēmuma algas nodokļa daļa. Būs arī kredīti vairākos kontos, katrā detalizēti norādot atbildību par nesamaksātiem algas nodokļiem, kā arī par skaidras naudas summu, kas darbiniekiem jau samaksāta par viņu neto atalgojumu. Pamata ieraksts (pieņemot, ka debetu sīkāku sadalījumu pa atsevišķām nodaļām vairs nav) ir šāds:
