Skaidras naudas apliecinājums būtībā ir katras rindas vienības pārvietošana uz priekšu bankas saskaņošanā no viena pārskata perioda uz nākamo, iekļaujot atsevišķas slejas naudas ieņēmumiem un naudas izmaksām. Kolonnas (un formula), ko izmanto skaidras naudas pierādīšanai, ir:
Sākuma atlikums + naudas ieņēmumi periodā - skaidras naudas izmaksas periodā = beigu atlikums
Ja skaidras naudas pierādījums tiek izmantots katrai rindas vienībai bankas samierināšanas procesā, tiek izcelti apgabali, kuros pastāv neatbilstības, un tāpēc var būt nepieciešama papildu izpēte un, iespējams, daži koriģējoši ieraksti. Skaidras naudas pierādījums var norādīt uz citiem saskaņošanas jautājumiem, kuriem būs nepieciešami korekcijas uzņēmuma grāmatvedības dokumentos, tostarp:
Bankas komisijas nav reģistrētas
No depozītu uzskaites nav izdzēsti nepietiekami naudas čeki
Procentu ienākumi vai procentu izdevumi nav reģistrēti
Bankas reģistrētie čeki vai noguldījumi citā apjomā nekā tas, ko uzņēmums bija reģistrējis
Piegādātāju iekasētās čekas, kuras uzņēmums anulēja
Skaidras naudas izmaksas un / vai naudas ieņēmumi, kas reģistrēti nepareizā kontā
Skaidras naudas pierādījums var atklāt arī krāpšanas gadījumus. Ja starp kopsummu ir atšķirība, tas var norādīt uz neatļautu aizņēmumu un atmaksu esamību laika posmā, uz kuru attiecas viens bankas pārskats. Tādējādi, ja kontrolieris tuvu mēneša sākumam nelikumīgi izņemtu no uzņēmuma kontiem 10 000 ASV dolāru personiskai lietošanai un nomainītu līdzekļus līdz mēneša beigām, jautājums neparādītos parastajā bankas samierināšanas procesā kā samierināšanas postenis. Tomēr skaidras naudas pierādījums, visticamāk, atzīmēs papildu skaidras naudas izņemšanu un skaidras naudas atgriešanu attiecīgajā periodā.
Skaidras naudas pierādījumu ir sarežģītāk aizpildīt nekā bankas samierināšanu. Tomēr tas nodrošina lielāku detalizācijas pakāpi un tādējādi atvieglo kļūdu atrašanu nekā bankas saskaņošana. Tādējādi var būt rentabli izmantot skaidras naudas apliecinājumu, ja pārskata periodā sagaidāt lielu skaitu dažādu ar skaidru naudu saistītu kļūdu.
