Noslēguma ieraksti ir žurnāla ieraksti, ko izmanto pagaidu kontu iztukšošanai pārskata perioda beigās un to atlikumu pārskaitīšanai uz pastāvīgajiem kontiem. Noslēguma ierakstu izmantošana atiestata pagaidu kontus, lai nākamajā periodā sāktu uzkrāt jaunus darījumus. Pretējā gadījumā šo kontu atlikumi nepareizi tiktu iekļauti nākamā pārskata perioda kopsummā. Ierakstu beigu secība ir:
Debetējiet visus ieņēmumu kontus un kreditējiet ienākumu kopsavilkuma kontu, tādējādi dzēšot atlikumus ieņēmumu kontos.
Kreditējiet visus izdevumu kontus un debetējiet ienākumu kopsavilkuma kontu, tādējādi noskaidrojot visu izdevumu kontu atlikumus.
Aizveriet ienākumu kopsavilkuma kontu nesadalītās peļņas kontā. Ja periodā bija peļņa, tad šis ieraksts ir debets ienākumu kopsavilkuma kontā un kredīts nesadalītās peļņas kontā. Ja periodā bija zaudējumi, tad šis ieraksts ir kredīts ienākumu kopsavilkuma kontā un debets nesadalītās peļņas kontā.
Šo darbību neto rezultāts ir perioda neto peļņas vai neto zaudējumu pārvietošana uz nesadalītās peļņas kontu, kas parādās bilances akcionāru pašu kapitāla sadaļā.
Tā kā ienākumu kopsavilkuma konts ir tikai pārejas konts, ir pieņemams arī slēgt tieši nesadalītās peļņas kontu un pilnībā apiet ienākumu kopsavilkuma kontu.
Noslēguma ierakstu piemērs
ABC International slēdz grāmatas par pēdējo grāmatvedības periodu. ABC šajā periodā bija 50 000 USD ieņēmumu un 45 000 USD izdevumu. Vienkāršības labad pieņemsim, ka visi izdevumi tika reģistrēti vienā kontā; normālā vidē varētu būt vairāki desmiti izdevumu kontu. Ierakstu secība ir:
1. Iztukšojiet ieņēmumu kontu, norakstot no tā 50 000 USD, un atlikumu pārskaitiet ienākumu kopsavilkuma kontā ar kredītu. Ieraksts ir:
