Garantijas saistības ir saistību konts, kurā uzņēmums reģistrē remonta vai nomaiņas izmaksu summu, kas tai sagaidāma par jau nosūtītiem produktiem vai jau sniegtiem pakalpojumiem. Tā var būt ievērojama atbildība par sarežģītākiem produktiem, kas var tikt salauzti.
Piemērotais laiks garantijas saistību uzskaitei ir tajā pašā pārskata periodā, kad tiek atzīti saistītie ieņēmumi; tas nodrošina, ka visi ieņēmumi un izdevumi, kas saistīti ar pārdošanu, tiek reģistrēti vienlaikus (pazīstams kā saskaņošanas princips).
Garantijas saistību summa ir balstīta uz uzņēmuma vēsturisko pieredzi garantijas remonta vai nomaiņas nodrošināšanā. Tādējādi, ja uzņēmumam ir 0,5% vēsturiski garantijas izdevumi par pārdošanu, būtu lietderīgi turpināt atzīt to pašu summu par jauniem pārdošanas darījumiem līdz brīdim, kad mainās vēsturiskā likme.
Garantija ir iespējama saistība, tāpēc pusei, kas to nodrošina, jāreģistrē saistības un garantijas izdevumi, reģistrējot saistīto preču vai pakalpojumu pārdošanu. Tā kā pārdevējai pusei rodas faktiskās garantijas izmaksas, tā tās iekasē no saistību konta. Sākotnējā saistību uzskaite palielina atlikumu saistību kontā, savukārt maksa par faktiskajām garantijas izmaksām samazina saistību konta atlikumu.
Ja vēsturiski ir bijuši minimāli garantijas izdevumi, nav jāreģistrē iespējamās saistības pirms faktiskajiem garantijas izdevumiem, jo ir sagaidāms, ka šie pastāvīgie izdevumi nebūs nozīmīgi.
Garantijas atbildības jēdziens servisa uzņēmumos tiek lietots ievērojami mazāk, jo viņiem ir grūtāk noteikt, kas ir garantijas atbildība, un tāpēc, ka pakalpojumi ir vairāk pielāgoti un tāpēc mazāk pakļauti garantijas atbildības analīzei.
Garantijas atbildības piemērs
Uzņēmums ABC pārdod zilus logrīkus. Tas vēsturiski ir piedzīvojis garantijas izdevumus 0,1% apmērā no pārdošanas apjoma. Pašreizējā periodā tas pārdeva 500 000 USD zilo logrīku, tāpēc tas reģistrē debetu 500 USD apmērā uz garantijas izdevumu kontu un 500 USD uz garantijas saistību kontu. Nākamā mēneša sākumā tā saņem garantijas prasību aizstāt zilu logrīku. Šīs prasības izmaksas ir 40 ASV dolāri, ko ABC reģistrē kā debetu uz garantijas saistību kontu (tādējādi samazinot konta atlikumu) un kredītu krājumu kontā (lai samazinātu logrīku krājumu samazinājumu).
