Pirkumu žurnāls ir filiāles līmeņa žurnāls, kurā tiek glabāta informācija par pirkšanas darījumiem. Šis žurnāls visbiežāk tiek atrasts manuālā grāmatvedības sistēmā, kur nepieciešams, lai liela apjoma pirkšanas darījumi nepārslogotu virsgrāmatu. Visi pirkumi, kas veikti ar kredītu, tiek reģistrēti pirkumu žurnālā, tostarp šādi:
Ofisa piederumi
Pakalpojumi
Preces, kas iegādātas tālākpārdošanai
Jebkurš darījums, kas ievadīts pirkumu žurnālā, ietver kredītu kreditoru kreditoru kontā un debetu uz izdevumu vai aktīvu kontu, uz kuru attiecas pirkums. Piemēram, debets, kas saistīts ar biroja piederumu iegādi, būtu piegādes izdevumu kontā. Žurnālā ir arī ierakstīšanas datums, apmaksātā piegādātāja nosaukums, atsauces dokumenta atsauce un rēķina numurs. Izvēles papildinājumi šai pamatinformācijai ir maksājuma termiņš un pirkuma pasūtījuma numura pilnvarošana.
Periodiski, bet ne vēlāk kā katra pārskata perioda beigās, informācija pirkumu žurnālā tiek apkopota un ievietota galvenajā grāmatā. Tas nozīmē, ka pirkumi, kas norādīti virsgrāmatā, ir tikai visvairāk apkopotie. Ja persona pēta pirkuma detaļas, būtu jāatgriežas pirkumu žurnālā, lai atrastu atsauci uz avota dokumentu.
