Laika un materiālu cenas tiek izmantotas pakalpojumu un celtniecības nozarēs, lai klientiem izrakstītu rēķinu par standarta darbaspēka likmi stundā, kam pieskaitītas faktiskās izmantoto materiālu izmaksas. Standarta darbaspēka likme stundā, kas tiek iekasēta, ne vienmēr attiecas uz darbaspēka pamatā esošajām izmaksām; tā vietā tā var būt balstīta uz tirgus likmi pakalpojumiem kādam, kam ir noteikta prasmju kopa, vai darbaspēka izmaksām plus noteiktajai peļņas procentu.
Tādējādi datortehniķis var izrakstīt rēķinu par 100 ASV dolāriem stundā, vienlaikus maksājot 30 ASV dolārus stundā, savukārt kabeļtelevīzijas mehāniķis drīkst izrakstīt rēķinu tikai par 80 ASV dolāriem stundā, neskatoties uz to, ka stundā jāmaksā tāda pati summa. Materiālu izmaksas, ko iekasē no klienta, ir par visiem materiāliem, kas faktiski tiek izmantoti klientam sniegto pakalpojumu laikā. Šīs izmaksas var būt piegādātāja faktiskās izmaksas vai arī uzcenojuma izmaksas, kas ietver maksu par pieskaitāmajām izmaksām, kas saistītas ar materiālu pasūtīšanu, apstrādi un uzglabāšanu noliktavā.
Saskaņā ar laika un materiālu cenu noteikšanas metodiku var iekasēt vienu stundas tarifa likmi neatkarīgi no pakalpojuma sniedzēja pieredzes līmeņa, taču parasti uzņēmumā dažādiem pieredzes līmeņiem ir atšķirīgas likmes. Tādējādi asociētajam konsultantam būs zemāka norēķinu likme nekā konsultāciju vadītājam, kuram savukārt ir zemāka norēķinu likme nekā konsultēšanas partnerim.
Nozares, kurās tiek izmantotas laika un materiālu cenas, ietver:
- Grāmatvedības, revīzijas un nodokļu pakalpojumi
- Konsultāciju pakalpojumi
- Juridiskais darbs
- Medicīniskie pakalpojumi
- Transportlīdzekļu remonts
Ja uzņēmums izvēlas balstīt savu darbaspēka likmi uz laika un materiālu cenām nevis uz tirgus likmēm, bet gan uz tā pamatā esošajām izmaksām, to var izdarīt, saskaitot kopā:
- Kompensācijas izmaksas, algas nodokļi un pabalsti stundā darbiniekam, kurš sniedz rēķinu apmaksas pakalpojumus
- Vispārējo pieskaitāmo izmaksu sadalījums
- Papildu faktors, lai ņemtu vērā paredzamā neatmaksājamā laika proporciju
Laika un materiālu cenu aprēķins
ABC International ir konsultāciju nodaļa, kas apmaksā konsultantu personālu tādā līmenī, kas sedz konsultantu darba izmaksas, kā arī peļņas koeficientu. Pagājušajā gadā ABC radās 2 000 000 USD algu izdevumu, pieskaitot 140 000 USD algas nodokļus, 300 000 USD darbinieku pabalstus un 500 000 USD biroja izdevumus; gada kopējie izdevumi bija 2 940 000 USD. Pagājušajā gadā uzņēmumam bija apmaksājamas 30 000 stundas, kas ir aptuveni tas, ko tā plāno izrakstīt tuvākajā nākotnē. ABC vēlas, lai nodaļa gūtu 20% peļņu. Pamatojoties uz šo informāciju, nodaļa par katru savu konsultantu iekasē 122,50 USD stundā. Darba stundas stundā aprēķins ir šāds:
2 940 000 USD gada izmaksas ÷ (1 - 20% peļņas procents) = nepieciešami 3 675 000 USD ieņēmumi
Nepieciešamie ieņēmumi 3 675 000 USD ÷ 30 000 apmaksājamo stundu = 122,50 USD norēķinu likme
Laika un materiālu cenu priekšrocības
Laika un materiālu cenu noteikšanas metodes priekšrocības ir šādas:
- Augsta riska situācijas. Šī cenu noteikšanas metode ir lieliska situācijās, kad darba iznākums rada tādas šaubas, ka piegādātājs darbu uzņemas tikai tad, ja par to var pienācīgi atlīdzināt.
- Nodrošinātā peļņa. Ja uzņēmums var norēķināties par saviem darbiniekiem, tad šī cenu struktūra to apgrūtina nē lai nopelnītu peļņu. Tomēr, ja samazinās apmaksājamo stundu proporcija, var rasties pretēja situācija (skat. Zemāk).
- Papildu peļņa. Pārdevējs, iespējams, varēs iekļaut maksu struktūrā papildu izmaksas, piemēram, pieskaitāmās izmaksas, kas vēl vairāk palielina nopelnīto tīro peļņu.
Laika un materiālu cenu trūkumi
Laika un materiālu cenu noteikšanas metodes trūkumi ir šādi:
- Zaudētā peļņa. Uzņēmums, kas sniedz pakalpojumus ar augstu pievienoto vērtību, potenciāli varētu izmantot uz cenu balstītu cenu noteikšanu, kur cenas tiek noteiktas, ņemot vērā klientam piegādāto vērtību. Neizmantojot šo pieeju, var zaudēt peļņu.
- Izmaksu bāze ignorē tirgus cenas. Ja uzņēmums nosaka laika un materiālu cenas, pamatojoties uz iekšējo izmaksu struktūru, tas var noteikt cenas zemākas par tirgus likmi, tādējādi potenciāli zaudējot peļņu. Var rasties arī apgriezta situācija, kad tirgus cenas ir zemākas nekā iekšēji apkopotās cenas. Ja tā, bizness atradīsies nespējīgs radīt daudz biznesa.
- Klienti neļaus. Šis cenu formāts ļauj uzņēmumam potenciāli iztērēt rēķinu un iekasēt vairāk, nekā klients sagaida. Tādējādi klienti dod priekšroku fiksētai cenai, nevis laika un materiālu cenai.
- Zema apmaksājama laika situācijas. Laika un materiālu cenu noteikšanas sistēmas pamatā ir tas, ka uzņēmums varēs izrakstīt pietiekami daudz stundu, lai kompensētu tās nemainīgās izmaksas (parasti tā darbinieku algas). Ja rēķināto stundu skaits samazināsies un darbinieku skaits nemazināsies proporcionāli, tad uzņēmums zaudēs naudu.
- Cenu sarunas. Sarežģītāki klienti sarunās samazinās rēķina likmi stundā, novērsīs materiālu uzcenojumu un jebkurā laikā un attiecībā uz materiālu līgumiem noteiks klauzulu "nepārsniegt", tādējādi ierobežojot peļņu.
Laika un materiālu cenu novērtēšana
Laika un materiālu cenas ir standarta prakse daudzos pakalpojumu uzņēmumos, un tā darbojas labi, ja vien jūs iestatāt pietiekami konkurētspējīgas cenas un uzturat augstu apmaksājamo stundu likmi. Pretējā gadījumā gūto ieņēmumu summa neatmaksās uzņēmuma nemainīgās izmaksas, kā rezultātā radīsies zaudējumi.
