Algas aprēķins ietver bruto darba samaksas noteikšanu, kam seko atskaitījumu un algas nodokļu atņemšana, lai iegūtu neto atalgojumu. Algas aprēķināšana ir ļoti regulēts process. Šis aprēķins ir rūpīgi jāievēro, lai nodrošinātu, ka nav kļūdu darbiniekiem izsniegtās neto algas vai valdībai samaksāto nodokļu summā. Algas aprēķināšanas soļi ir šādi:
Paziņot darbiniekiem. Lieciet darbiniekiem aizpildīt darba laika uzskaites tabulas līdz darba samaksas perioda pēdējai dienai. Pretējā gadījumā tiekšanās pēc darbiniekiem aizpildīt darba laika uzskaites grafiku aizkavēs darba samaksu.
Vāc laika tabulas. Iegūstiet darba laika tabulas no visiem darbiniekiem. Šī informācija var atrasties tiešsaistes laika uzskaites sistēmā.
Rpārskatīt un apstiprināt darba laika uzskaites tabulas. Pārskatiet visu darba grafiku pilnīgumu un pēc tam pārsūtiet tos attiecīgajiem uzraugiem apstiprināšanai. Īpaši jāapstiprina virsstundas, jo tās ir par 50% dārgākas nekā parastās algas.
Ievadiet nostrādātās stundas. Ievadiet šo informāciju, ja informācija par nostrādātajām stundām tiek savākta manuāli. Pretējā gadījumā tas jau var būt sistēmā.
Ievadiet algas likmes izmaiņas. Algu likmes izmaiņām, ieturējumiem un atskaitījumiem ievadiet visas atļautās izmaiņas algas sistēmā. Jo īpaši pārliecinieties, ka visi atskaitījumi ir iekļauti, lai koriģētu bruto algas nodokļu vajadzībām, jo tie ietekmē samaksāto algas nodokļu summu.
Aprēķiniet bruto algu. Reiziniet algas likmes ar nostrādāto stundu skaitu, lai iegūtu bruto atalgojumu.
Aprēķiniet neto atalgojumu. Atskaitiet visus atļautos ieturējumus un samaksājiet atskaitījumus no bruto algas, lai iegūtu neto atalgojumu.
Pārskatīšana. Izdrukājiet provizorisku algas reģistru un pārbaudiet katra darbinieka bruto algu, atskaitījumus un neto atalgojumu, lai pārliecinātos, ka tā ir pareiza. Ja tas nav pareizs, pārskatiet iepriekšējos ierakstus un palaidiet citu provizorisku algu reģistru.
Algas darbiniekiem. Samaziniet algas un pārskaitījumu padomus. Izdrukājiet arī galīgo algas reģistru un arhivējiet to. Lieciet pilnvarotai personai parakstīt čekus. Alternatīvi izsniedziet darbiniekiem elektroniskus maksājumus.
Pārskaitīt nodokļus. Visus piemērojamos algas nodokļus pārsūtiet valdībai līdz noteiktajam termiņam.
Izplatiet samaksu. Ja čeki tika sagriezti, glabājiet tos uzņēmuma seifā un izdaliet tos algas dienā. Papildu kontrolei ir jāpieprasa personu apliecinošs dokuments pirms čeka nodošanas darbiniekam.
