Sākotnējās grāmatas attiecas uz grāmatvedības žurnāliem, kuros sākotnēji tiek reģistrēti uzņēmējdarbības darījumi. Informācija šajās grāmatās tiek apkopota un ievietota galvenajā grāmatā, no kuras tiek sagatavoti finanšu pārskati. Katrā grāmatvedības žurnālā ir detalizēti ieraksti par grāmatvedības darījumu veidiem, kas attiecas uz noteiktu jomu. Šo grāmatvedības žurnālu piemēri ir:
Kases žurnāls
Vispārīgais žurnāls
Pirkuma žurnāls
Pārdošanas žurnāls
Galvenā grāmata netiek uzskatīta par sākotnējā ieraksta grāmatu, ja tajā ir tikai apkopoti ieraksti, kas tai nosūtīti no viena no pamatā esošajiem grāmatvedības žurnāliem. Tomēr, ja darījumi tiek ierakstīti tieši galvenajā grāmatā, to var uzskatīt par vienu no sākotnējā ieraksta grāmatām.
Oriģinālu ierakstu grāmatas ir ārkārtīgi noderīgas atsevišķu grāmatvedības darījumu izmeklēšanai, un tām parasti piekļūst auditori, kuri kā daļu no savām revīzijas procedūrām pārbauda uzņēmējdarbības atlasi, lai pārliecinātos, ka tie ir pareizi reģistrēti.
Šis jēdziens attiecas tikai uz manuālu lietvedību. Datorizētajā grāmatvedības sistēmā vairs nav atsauces uz nevienu grāmatvedības žurnālu, tā vietā visi darījumi tiek reģistrēti centrālajā datu bāzē.
Līdzīgi noteikumi
Žurnālu var dēvēt arī par dienas grāmatu.
