Divkāršā ieraksta grāmatvedības pārskats
Divkāršā ieraksta uzskaite ir lietvedības sistēma, saskaņā ar kuru katrs darījums tiek reģistrēts vismaz divos kontos. Darījumos izmantojamo kontu skaits nav ierobežots, bet minimālais ir divi konti. Katrā kontā ir divas kolonnas ar debeta ierakstiem kreisajā pusē un kredīta ierakstiem labajā pusē. Divkāršā ieraksta uzskaitē visu debeta ierakstu kopsummai jāatbilst visu kredīta ierakstu kopsummai. Kad tas notiek, tiek uzskatīts, ka darījums ir "līdzsvarā". Ja kopsummas nepiekrīt, tiek uzskatīts, ka darījums ir "ārpus bilances", un jūs nevarēsiet izmantot iegūto informāciju, lai izveidotu finanšu pārskatus, kamēr darījums nav izlabots.
Divkāršā ieraksta grāmatvedības definīcijas
Debeta un kredīta definīcijas ir šādas:
A debets ir tā grāmatvedības ieraksta daļa, kas palielina aktīvu vai izdevumu kontu vai samazina saistību vai pašu kapitāla kontu. Grāmatvedības ierakstā tas ir novietots pa kreisi.
A kredīts ir tā grāmatvedības ieraksta daļa, kas vai nu palielina saistību vai pašu kapitāla kontu, vai samazina aktīvu vai izdevumu kontu. Grāmatvedības ierakstā tas ir novietots pa labi.
An konts ir atsevišķs, detalizēts ieraksts, kas saistīts ar konkrētu aktīvu, saistībām, pašu kapitālu, ieņēmumiem, izdevumiem, peļņu vai zaudējumiem. Kontu piemēri ir:
Skaidra nauda (aktīvu konts: parasti debeta atlikums)
Debitoru parādi (aktīvu konts: parasti debeta atlikums)
Inventārs (aktīvu konts: parasti debeta atlikums)
Pamatlīdzekļi (aktīvu konts: parasti debeta atlikums)
Kreditoru parādi (saistību konts: parasti kredīta atlikums)
Uzkrātās saistības (saistību konts: parasti kredīta atlikums)
Maksājamās parādzīmes (saistību konts: parasti kredīta atlikums)
Parastās akcijas (kapitāla konts: parasti kredīta atlikums)
Nesadalītā peļņa (pašu kapitāla konts: parasti kredīta atlikums)
Ieņēmumi - produkti (ieņēmumu konts: parasti kredīta atlikums)
Ieņēmumi - pakalpojumi (ieņēmumu konts: parasti kredīta atlikums)
Pārdoto preču izmaksas (izdevumu konts: parasti debeta atlikums)
Algas izdevumi (izdevumu konts: parasti debeta atlikums)
Komunālo pakalpojumu izdevumi (izdevumu konts: parasti debeta atlikums)
Ceļojumi un izklaide (izdevumu konts: parasti debeta atlikums)
Aktīvu pārdošanas peļņa (peļņas konts: parasti kredīta atlikums)
Aktīvu pārdošanas zaudējumi (zaudējumu konts: parasti debeta atlikums)
Divkāršās uzskaites piemēri
Šeit ir divkāršā ieraksta grāmatvedības ieraksti, kas saistīti ar dažādiem uzņēmējdarbības darījumiem:
Pērciet preces. Jūs pērkat preces 1000 USD apmērā ar nolūku vēlāk tās pārdot trešai pusei. Ieraksts ir debets krājumu (aktīvu) kontā un kredīts naudas (aktīvu) kontā. Šajā gadījumā jūs maināt vienu aktīvu (naudu) pret citu aktīvu (krājumu).
Pārdod preces. Jūs pārdodat preces pircējam par 1500 ASV dolāriem. Šajā situācijā ir divi ieraksti. Viens no tiem ir debets debitoru parādu kontā par 1500 ASV dolāriem un kredīts ieņēmumu kontā par 1500 ASV dolāriem. Tas nozīmē, ka jūs reģistrējat ieņēmumus, vienlaikus reģistrējot arī aktīvu (debitoru parādi), kas norāda summu, kuru klients jums tagad ir parādā. Otrais ieraksts ir USD 1 000 debets pārdoto preču izmaksu (izdevumu) kontā un kredīts tādā pašā apjomā uz krājumu (aktīvu) kontu. Tas reģistrē krājuma aktīva izslēgšanu, kad mēs to iekasējam no izdevumiem. Sadalot kopā, pārdoto preču izmaksas ir USD 1000 un ieņēmumi no $ 1500 rada 500 USD peļņu.
Algas darbiniekiem. Jūs darbiniekiem maksājat 5000 USD. Tas ir debets algas (izdevumu) kontā un kredīts naudas (aktīvu) kontā. Tas nozīmē, ka jūs iztērējat naudas aktīvu, maksājot darbiniekiem.
Pērciet pamatlīdzekli. Jūs maksājat piegādātājam 4000 USD par mašīnu. Ieraksts ir 4000 USD debets pamatlīdzekļu (aktīvu) kontā un 4000 USD kredīts naudas (aktīvu) kontā. Šajā gadījumā jūs nomaināt vienu aktīvu (naudu) pret citu aktīvu (krājumu).
Parādi. Jūs aizņematies no bankas 10 000 USD. Ieraksts ir 10 000 USD debets naudas (aktīvu) kontā un 10 000 USD kredīts parādzīmju (saistību) kontā. Tādējādi jums ir saistības, lai iegūtu skaidru naudu.
Pārdod akcijas. Jūs pārdodat ieguldītājiem 8000 USD akciju. Ieraksts ir 8 000 USD debets naudas (aktīvu) kontā un 8 000 USD kredīts kopējā akciju (pašu kapitāla) kontā.
Maksājiet kredītkartes izrakstu. Jūs maksājat kredītkartes izrakstu 6000 USD apmērā, un visi pirkumi ir paredzēti izdevumiem. Ieraksts kopā ir 6000 USD, kas debetēti vairākos izdevumu kontos, un 6000 USD, kas ieskaitīti naudas (aktīvu) kontā. Tādējādi jūs patērējat aktīvu, maksājot par dažādiem izdevumiem.
Tādējādi divkāršās grāmatvedības uzskaites galvenais punkts ir tas, ka viens darījums vienmēr izraisa ierakstu vismaz divos kontos, jo aktīvi un saistības pamazām plūst cauri biznesam un tiek pārvērsti ieņēmumos, izdevumos, peļņā un zaudējumos.
Divkāršās uzskaites alternatīvas
Vienkāršāka grāmatvedības versija ir vienreizēja grāmatvedība, kas būtībā ir skaidras naudas sistēma, kuru vada no čeku grāmatas. Saskaņā ar šo pieeju aktīvi un pasīvi netiek oficiāli izsekoti, kas nozīmē, ka bilanci nevar izveidot.
