Samierinot kontu, jūs pierādāt, ka darījumi, kuru summa sasniedz konta beigu konta atlikumu, ir pareizi. Tas nozīmē, ka jūs varat pierādīt vienu no šiem diviem apgalvojumiem:
Ka ieņēmumu, izdevumu, peļņas vai zaudējumu kontā iekļautie darījumi pieder šajā kontā un tāpēc tos nedrīkst novirzīt uz kontu, kas vairāk atbilst darījuma būtībai; vai
Ka aktīvu, pasīvu vai pašu kapitāla kontā iekļautie darījumi ir derīgi un tāpēc tos nevajadzētu izsvītrot no bilances, pārvietojot darījumus kontos, kas saistīti ar peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Revidenti vēlas redzēt kontu saskaņošanu lielākiem kontiem, lai gan saskaņošana jāveic pat tad, ja nav revidenta pieprasījuma, jo šī ir laba grāmatvedības prakse, kas ļauj iegūt precīzākus finanšu pārskatus.
Kontu salīdzināšana parasti tiek veikta visiem aktīvu, pasīvu un kapitāla kontiem, jo to kontu atlikumi var turpināties daudzus gadus. Retāk tiek saskaņots ieņēmumu vai izdevumu konts, jo konta atlikumi tiek izskaloti katra fiskālā gada beigās. Tomēr to var izdarīt, lai vienkārši pārbaudītu, vai darījumi tika reģistrēti pareizajā kontā; saskaņošana var atklāt, ka darījums jāpārvieto uz citu kontu. Parasti tas nozīmē izdevumu pārvietošanu uz citu kontu.
Ir divi konta saskaņošanas veidi:
Dokumentācijas pārskatīšana. Dokumentācijas pārskatīšana ir visizplatītākais kontu saskaņošanas veids, un revidenti to dod priekšroku. Izmantojot šo metodi, grāmatvedības programmatūrā izsauciet konta informāciju un pārskatiet katra kontā norādītā darījuma piemērotību. Piemēram, ja saskaņojat debitoru parādu kontu, konta atlikumam precīzi jāatbilst kopējam atvērto debitoru parādu pārskatam.
Analytics pārskats. Veicot analīzes pārskatu, izveidojiet aprēķinu par to, kam kontā vajadzētu būt, pamatojoties uz vēsturiskajiem darbības līmeņiem vai kādu citu metriku. Piemēram, aplēsiet paredzamo zaudēto parādu summu atvērto debitoru parādu kontā un noskaidrojiet, vai tas aptuveni atbilst šaubīgo kontu kontā uzkrājuma atlikumam.
Ja konta saskaņošana atklāj, ka konta atlikums nav pareizs, pielāgojiet konta atlikumu, lai tas atbilstu papildinošajai informācijai. To darot, jūs vienmēr varat pamatot konta atlikumus. Turklāt vienmēr saglabājiet katra konta saskaņošanas detaļas ne tikai kā pierādījumu, bet arī lai to varētu izmantot kā sākumpunktu kontu saskaņošanai nākamajos periodos.
