Viena ieraksta sistēma reģistrē katru grāmatvedības darījumu ar vienu ierakstu grāmatvedības reģistros, nevis biežāk sastopamo divkāršās ieraksta sistēmu. Viena ieraksta sistēma ir vērsta uz uzņēmējdarbības rezultātiem, kas uzrādīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Vienotā ieraksta sistēmā izsekotā pamatinformācija ir skaidras naudas izmaksa un naudas saņemšana. Aktīvu un saistību uzskaite parasti netiek izsekota vienā ieraksta sistēmā; šie vienumi jāizseko atsevišķi. Primārā uzskaites forma vienā ieraksta sistēmā ir kases grāmata, kas būtībā ir izvērsta čeku reģistra forma, ar kolonnām, kur ierakstīt konkrētos skaidras naudas avotus un izlietojumu, un telpu katras augšpusē un apakšā. lapa, kurā rādīt sākuma un beigu atlikumus. Kases grāmatas piemērs ir:
