Pozīcijas apraksts: Projekta grāmatvede
Pamata funkcija: Projekta grāmatveža amats ir atbildīgs par projektu virzības uzraudzību, izmaiņu izpēti, izdevumu apstiprināšanu un projekta rēķinu izsniegšanu klientiem un iekasēto maksājumu nodrošināšanu.
Galvenā atbildība:
Izveidojiet projekta kontus grāmatvedības sistēmā
Uzturēt ar projektu saistītus ierakstus, tostarp līgumus un izmaiņu pasūtījumus
Autorizēt piekļuvi projekta kontiem
Atļaut izdevumu pārskaitīšanu uz un no projekta kontiem
Pārskatiet un apstipriniet piegādātāja rēķinus, kas saistīti ar projektu
Pārskatiet un apstipriniet grafikus darbam, kas saistīts ar projektu
Pārskatiet un apstipriniet projektam piemērojamās pieskaitāmās izmaksas
Pārskatiet konta kopsummu, kas saistīta ar projekta aktīviem un izdevumiem
Izpētiet projekta dispersijas un iesniedziet dispersiju ziņojumus vadībai
Konsultējieties ar debitoru parādu darbiniekiem par neapmaksātiem līguma rēķiniem
Ziņojums par projekta rentabilitāti vadībai
Ziņojiet vadībai par visām iespējām saņemt papildu rēķinus
Ziņojiet vadībai par atlikušo pieejamo finansējumu projektiem
Izveidojiet vai apstipriniet visus ar projektu saistītos rēķinus klientiem
Izpētiet visus projekta izdevumus, par kuriem klienti netiek rēķināti
Atbildiet uz klientu pieprasījumiem pēc sīkākas informācijas
Apstipriniet visu ar projektu saistīto norēķinu norakstīšanu, kurus nevar izrakstīt vai iekasēt no klientiem
Pēc projekta pabeigšanas slēdziet projekta kontus
Izveidojiet un iesniedziet valdības ziņojumus un nodokļu deklarācijas, kas saistītas ar projektiem
Pēc vajadzības apkopojiet informāciju iekšējiem un ārējiem auditoriem
Vēlamā kvalifikācija: Bakalaura grāds uzņēmējdarbībā vai inženierzinātnēs, ar detalizētām zināšanām par projektu līgumiem un izmaiņu pasūtījumu dokumentiem. Jābūt izcilām komunikācijas un rakstīšanas prasmēm un vismaz trīs gadu pieredzei projektu grāmatvedībā.
Uzrauga: Nav
