Slikto parādu rezerve ir uzkrājums aplēstajai sliktā parāda summai, kas, iespējams, radīsies no esošajiem debitoru parādiem. Lielu rezervi var izraisīt zemas kvalitātes klienti, ko savukārt var izraisīt uzņēmuma samazināta uzmanība potenciālo klientu finansiālā stāvokļa pārbaudei. Tādējādi lielu slikto parādu rezervi galu galā izraisa neuzmanība pret korporatīvo kredītpolitiku.
Slikto parādu rezerves jēdzienu nosaka uzkrājumu principa grāmatvedība, kurā visi ar pārdošanas darījumu saistītie izdevumi jāreģistrē vienlaikus ar ieņēmumiem no pārdošanas (pazīstams kā saskaņošanas princips). Pretējā gadījumā zaudētos parādus var reģistrēt vairākus mēnešus pēc tam, kā rezultātā sākotnēji palielinās rentabilitāte, kam seko gara papildu izdevumu virkne, kas vēlākos periodos rada nestandarta peļņu.
Slikto parādu rezerve ir pretkonts, kas paredzēts, lai kompensētu debitoru parādu kontu, ar kuru tas ir savienots pārī. Debitoru parādu kontā ir dabisks debeta atlikums, savukārt slikto parādu rezervei ir dabisks kredīta atlikums. Rezultāts ir neto debitoru parādu atlikums, kas norādīts bilancē. Piemēram, bilancē var atklāt debitoru parādus 1 000 000 ASV dolāru apmērā, pret kuru tiek ieskaitīta slikto parādu rezerve 50 000 ASV dolāru apmērā. Tādējādi tīrais debitoru parādu atlikums ir 950 000 USD.
Slikto parādu rezerves izmantošanas grūtības ir tas, kā novērtēt reģistrējamo slikto parādu summu. To parasti iegūst, pārnesot uzņēmuma vēsturisko slikto parādu procentu, lai gan šo summu var koriģēt, lai iegūtu precīzākas zināšanas par konkrētu debitoru parādu piedziņas varbūtību. Kad grāmatvedības darījums ir iegūts, tas ir debets slikto parādu izdevumu kontā un kredīts slikto parādu rezervē. Kad konkrēts debitoru parāds tiek pasludināts par sliktu parādu, grāmatvedības darījums ir debets sliktā parāda rezervē un kredīts debitoru parādu kontā.
Slikto parādu rezerve ir paredzēta, lai ieskaitītu tikai pircēju un pasūtītāju parādu kontu. Tomēr līdzīgu pretkontu varētu izveidot arī citiem debitoru parādiem, piemēram, algas avansa maksājumiem darbiniekiem, kas rezervē pret iespējamiem šo citu debitoru veidu trūkumiem.
Ja uzņēmums izvēlas neizmantot slikto parādu rezervi, tā vietā izvēlas izmantot tiešās norakstīšanas metodi, saskaņā ar kuru debitoru parādi tiek norakstīti tikai tad, kad konkrētais debitoru parāds tiek pasludināts par neiekasējamu. Kā jau minēts iepriekš, debitoru parādu norakstīšana šādā veidā netiek uzskatīta par labāko grāmatvedības uzskaiti, jo izdevumu atzīšana tiek aizkavēta. Revidenti var atteikties apstiprināt uzņēmuma finanšu pārskatus, kas izmanto tiešās norakstīšanas metodi, ja vien bizness vispirms nepāriet uz slikto parādu rezervi.
Līdzīgi noteikumi
Slikto parādu rezerve ir pazīstama arī kā uzkrājumi šaubīgiem kontiem, slikto parādu uzkrājumi un šaubīgo parādu uzkrājumi.
