Fonda uzskaite ir grāmatvedības sistēma, ko bezpeļņas organizācijas izmanto, lai izsekotu dažādiem mērķiem piešķirtās skaidras naudas daudzumu un šīs naudas izmantošanu. Fonda uzskaites mērķis nav izsekot, vai uzņēmums ir guvis peļņu, jo tas nav bezpeļņas mērķis. Tādējādi fondu uzskaites centrā ir uzskaite, nevis rentabilitāte.
Bezpeļņas organizācija var izmantot vairākus līdzekļus, no kuriem katrs ir izveidots ar atsevišķu kontu kopumu un bilanci, lai lietotāji varētu noteikt, cik lielā mērā skaidra nauda ir izmantota paredzētajam mērķim. Piemēram, pilsētas valdībai varētu būt atsevišķi līdzekļi ielu remontam, policijai, notekūdeņu attīrīšanai un skolām.
Fondi ir paredzēti, lai ierobežotu izlietojumus, kādos var izmantot noteiktas naudas plūsmas. Piemēram, ja zooloģiskais dārzs saņem ziedojumus, kas paredzēti tikai dzīvnieku eksponātiem, tad nauda tiek reģistrēta dzīvnieku eksponātu fondā un to nevar iztērēt citām darbībām, piemēram, vispārējai uzturēšanai. Izmantojot šo pieeju, organizācija labāk kontrolē naudas plūsmas izmantošanas veidus. Tāpat programmas darbības rezultātus var salīdzināt ar izdevumiem no saistītā fonda, lai bezpeļņas organizācijas atbalstītāji varētu novērtēt, cik lielā mērā uzņēmums sasniedz savus mērķus.
Katram fondam var izveidot atsevišķu budžetu. To darot, bezpeļņas organizācijas vadītājs var izsekot izdevumu apjomam atbilstoši pieejamā finansējuma līmenim un pārvaldīt izdevumu līmeni tā, lai ar fonda starpniecību sniegtie pakalpojumi tiktu veikti visa budžeta gada laikā, neizraisot budžeta deficītu. pieejamos līdzekļus.
Uzņēmumu veidi, kuri var izmantot fondu uzskaiti, ir šādi:
Mākslinieciskie pamati
Labdarības
Baznīcas
Koledžas un universitātes
Valdības
Slimnīcas
