Debitoru parādu piedziņas periodā tiek salīdzināti uzņēmuma nenomaksātie debitoru parādi ar tā kopējo pārdošanas apjomu. Šis salīdzinājums tiek izmantots, lai novērtētu, cik ilgi klienti maksā pārdevējam. Vislabākais tiek uzskatīts par zemu rādītāju, jo tas nozīmē, ka uzņēmums mazāk savu līdzekļu ieskaita debitoru parādos un tādējādi var izmantot līdzekļus citiem mērķiem. Turklāt, ja debitoru parādi paliek neapmaksāti īsāku laiku, ir mazāks risks, ka klienti nepildīs maksājumus.
Neapmaksāto pārdošanas dienu skaits ir visnoderīgākais, salīdzinot ar standarta dienu skaitu, kas klientiem ir atļauts pirms maksājuma termiņa. Tādējādi sākotnēji DSO skaitlis 40 dienas var šķist lielisks, līdz jūs saprotat, ka standarta maksājuma noteikumi ir tikai piecas dienas. Lai novērtētu savākšanas veiktspēju, DSO var arī salīdzināt ar nozares standartu vai ar vidējo DSO nozares labākajiem izpildītājiem.
Ja DSO skaitlis ir tikai dažas dienas garāks nekā standarta maksājuma termiņš, tiek parādīta saprātīga kredīta piešķiršanas un stingras iekasēšanas darbības kombinācija. No vadības viedokļa visvieglāk ir atklāt savākšanas problēmas bruto līmenī, izsekojot DSO uz tendenču līnijas un novērojot pēkšņu mērījumu kāpumu salīdzinājumā ar iepriekšējos periodos ziņoto.
Lai aprēķinātu DSO, sadaliet 365 dienas gada kredītu pārdošanas apjomā, lai iegūtu kredītu pārdošanu dienā, un pēc tam sadaliet šo skaitli vidējā debitoru parādu vērtēšanas periodā. Tādējādi formula ir:
Vidējais debitoru parādu ÷ (gada pārdošanas apjoms ÷ 365 dienas)
Piemēram, slavenā Rhino elektrisko ģitāru zīmola ražotāja Oberlin Acoustics kontrolieris vēlas aprēķināt uzņēmuma nesamaksāto pārdošanas apjomu aprīļa pārskata periodā. Aprīlī debitoru parādu sākuma un beigu atlikumi bija attiecīgi 420 000 USD un 540 000 USD. Kopējais kredītu pārdošanas apjoms 12 mēnešos, kas beidzās 30. aprīlī, bija USD 4 000 000. No šīs informācijas kontrolieris iegūst šādu DSO aprēķinu:
((420 000 USD debitoru parādi + 540 000 USD debitoru parādu izbeigšana) ÷ 2)
÷ (USD 4 000 000 kredīta pārdošana ÷ 365 dienas)
=
Vidēji debitoru parādi 480 000 USD
÷ 10 959 USD kredītu pārdošana dienā
= 43,8 dienas
Korelācija starp aprēķinā izmantoto gada pārdošanas rādītāju un debitoru parādu vidējo skaitli var nebūt cieša, kā rezultātā tiek maldināts DSO numurs. Piemēram, ja uzņēmumam ir sezonāls pārdošanas apjoms, vidējais debitoru parāds var būt neparasti augsts vai zems novērtēšanas datumā, atkarībā no tā, kur uzņēmums atrodas sezonas norēķinos. Tādējādi, ja debitoru parādi ir neparasti zemi, veicot mērījumu, DSO dienas parādīsies neparasti maz un otrādi, ja debitoru parādi ir neparasti lieli. Ir divi veidi, kā novērst šo problēmu:
Gada debitoru parādi. Izveidojiet vidējo debitoru parādu skaitli, kas aptver visu visa gada mērīšanas periodu.
Izmēriet īsāku periodu. Pieņemiet ritošo ceturkšņa DSO aprēķinu, lai pēdējo trīs mēnešu pārdošanas apjomus salīdzinātu ar vidējiem debitoru parādiem par pēdējiem trim mēnešiem. Šī pieeja ir visnoderīgākā, ja pārdošanas apjomi ir ļoti mainīgi visa gada garumā.
Lai kāda būtu DSO mērījumu metodika, noteikti izmantojiet to konsekventi katrā periodā, lai rezultāti būtu salīdzināmi tendenču līnijā.
