Standarta izmaksu pārskats
Standarta izmaksu aprēķināšana ir prakse, ka grāmatvedības reģistros paredzamās izmaksas aizstāj ar faktiskajām izmaksām. Pēc tam tiek reģistrētas novirzes, lai parādītu starpību starp gaidāmajām un faktiskajām izmaksām. Šī pieeja ir vienkāršota alternatīva izmaksu slāņošanas sistēmām, piemēram, FIFO un LIFO metodēm, kur krājumos esošajiem krājumu posteņiem ir jāsaglabā liels daudzums informācijas par izmaksām.
Standarta izmaksu aprēķināšana ietver aplēsto (t.i., standarta) izmaksu izveidi dažām vai visām uzņēmuma darbībām. Galvenais iemesls standarta izmaksu izmantošanai ir tas, ka ir vairākas lietojumprogrammas, kurās faktisko izmaksu iekasēšana ir pārāk laikietilpīga, tāpēc standarta izmaksas tiek izmantotas kā tuvinājums faktiskajām izmaksām.
Tā kā standarta izmaksas parasti nedaudz atšķiras no faktiskajām izmaksām, izmaksu grāmatvedis periodiski aprēķina novirzes, kas izslēdz atšķirības, ko izraisa tādi faktori kā darbaspēka likmes izmaiņas un materiālu izmaksas. Izmaksu grāmatvedis var periodiski mainīt standarta izmaksas, lai tās tuvinātu faktiskajām izmaksām.
Standarta izmaksu aprēķināšanas priekšrocības
Lai gan lielākā daļa uzņēmumu sākotnējā krājumu beigu izmaksu aprēķināšanas lietojumā neizmanto standarta izmaksas, tā joprojām ir noderīga vairākām citām lietojumprogrammām. Lielākajā daļā gadījumu lietotāji, iespējams, pat nezina, ka viņi izmanto standarta izmaksu aprēķinu, tikai to, ka viņi izmanto aptuvenās faktiskās izmaksas. Šeit ir daži potenciālie lietojumi:
Budžeta plānošana. Budžets vienmēr sastāv no standarta izmaksām, jo tajā nebūtu iespējams iekļaut precīzas faktiskās vienības izmaksas budžeta sastādīšanas dienā. Tā kā galvenais budžeta pielietojums ir tā salīdzināšana ar faktiskajiem rezultātiem nākamajos periodos, tajā izmantotie standarti joprojām parādās finanšu pārskatos budžeta periodā.
Inventāra izmaksu aprēķināšana. Ir ārkārtīgi viegli izdrukāt pārskatu, kurā parādīti perioda beigu krājumu atlikumi (ja izmantojat pastāvīgo krājumu sistēmu), reizināt tos ar katra posteņa standarta izmaksām un uzreiz izveidot beigu krājumu novērtējumu. Rezultāts precīzi neatbilst faktiskajām inventarizācijas izmaksām, bet ir tuvu. Tomēr var būt nepieciešams bieži atjaunināt standarta izmaksas, ja faktiskās izmaksas nepārtraukti mainās. Visvieglāk ir bieži atjaunināt krājumu ar visaugstāko vērtību komponentus un atstāt zemākas vērtības preces neregulārām izmaksu pārskatīšanai.
Pieskaitāmā programma. Ja faktisko izmaksu apkopošana izmaksu grupās, lai tās sadalītu krājumos, aizņem pārāk ilgu laiku, tā vietā varat izmantot standarta pieskaitāmo daudzumu un ik pēc pāris mēnešiem pielāgot šo likmi, lai tā būtu tuvu faktiskajām izmaksām.
Cenu formulēšana. Ja uzņēmums nodarbojas ar pielāgotiem produktiem, tas izmanto standarta izmaksas, lai apkopotu klienta prasību plānotās izmaksas, pēc tam pievienojot rezervi. Tā var būt diezgan sarežģīta sistēma, kad tirdzniecības nodaļa izmanto komponentu izmaksu datu bāzi, kas mainās atkarībā no vienības daudzuma, ko klients vēlas pasūtīt. Šī sistēma var arī atspoguļot uzņēmuma ražošanas izmaksu izmaiņas dažādos apjoma līmeņos, jo tas var prasīt izmantot ilgākus un lētākus ražošanas ciklus.
Gandrīz visiem uzņēmumiem ir budžets, un daudzi izmanto standarta izmaksu aprēķinus, lai iegūtu produktu cenas, tāpēc ir skaidrs, ka standarta izmaksu aprēķināšana tuvākajā nākotnē atradīs dažus izmantošanas veidus. Jo īpaši standarta izmaksu aprēķināšana nodrošina etalonu, ar kuru vadība var salīdzināt faktisko sniegumu.
Problēmas ar standarta izmaksu aprēķināšanu
Neskatoties uz priekšrocībām, kuras tikko tika atzīmētas dažās standarta izmaksu aprēķināšanas lietojumprogrammās, ir ievērojami vairāk situāciju, kad tā nav dzīvotspējīga izmaksu aprēķināšanas sistēma. Šeit ir dažas problemātiskās jomas:
Izmaksu plus līgumi. Ja jums ir līgums ar klientu, saskaņā ar kuru klients jums maksā par radušajām izmaksām, kā arī peļņu (pazīstams kā līgums par izmaksu plusu), jums jāizmanto faktiskās izmaksas, kā norādīts līguma noteikumos. Standarta izmaksu aprēķināšana nav atļauta.
Vada neatbilstošas darbības. Vairākas novirzes, par kurām ziņots saskaņā ar standarta izmaksu aprēķināšanas sistēmu, mudinās vadību veikt nepareizas darbības, lai radītu labvēlīgas novirzes. Piemēram, viņi var pirkt izejvielas lielākos daudzumos, lai uzlabotu iepirkuma cenu svārstības, kaut arī tas palielina ieguldījumus krājumos. Līdzīgi vadība var ieplānot ilgākus ražošanas ciklus, lai uzlabotu darba efektivitātes dispersiju, kaut arī labāk ir ražot mazākos daudzumos un apmaiņā pieņemt mazāk darba efektivitāti.
Ātra vide. Standarta izmaksu aprēķināšanas sistēma pieņem, ka izmaksas tuvākajā laikā nemainās daudz, tāpēc pirms izmaksu atjaunināšanas varat paļauties uz standartiem vairākus mēnešus vai pat gadu. Tomēr vidē, kurā produkta kalpošanas laiks ir īss vai nepārtraukta uzlabošana samazina izmaksas, standarta izmaksas mēneša vai divu laikā var kļūt novecojušas.
Lēna atgriezeniskā saite. Sarežģīta dispersiju aprēķinu sistēma ir neatņemama standarta izmaksu aprēķināšanas sistēmas sastāvdaļa, kuru grāmatvedības darbinieki pabeidz katra pārskata perioda beigās. Ja ražošanas nodaļa ir vērsta uz tūlītēju atgriezenisko saiti par problēmām tūlītējai korekcijai, šo noviržu ziņošana ir pārāk vēlu, lai būtu noderīga.
Vienības līmeņa informācija. Dispersiju aprēķini, kas parasti tiek pievienoti standarta izmaksu pārskatam, tiek uzkrāti kopumā par visu uzņēmuma ražošanas nodaļu, un tāpēc tie nevar sniegt informāciju par neatbilstībām zemākā līmenī, piemēram, par atsevišķu darba šūnu, partiju vai vienību.
Iepriekšējais saraksts parāda, ka ir daudzas situācijas, kad standarta izmaksu aprēķināšana nav lietderīga un var izraisīt pat nepareizas pārvaldības darbības. Tomēr, kamēr jūs esat informēts par šiem jautājumiem, parasti ir iespējams izdevīgi pielāgot standarta izmaksas dažos uzņēmuma darbības aspektos.
Standarta izmaksu atšķirības
Dispersija ir starpība starp faktiskajām izmaksām un standarta izmaksām, pēc kurām tās mēra. Dispersiju var izmantot arī, lai izmērītu starpību starp faktisko un paredzamo pārdošanas apjomu. Tādējādi dispersijas analīzi var izmantot, lai pārskatītu gan ieņēmumu, gan izdevumu izpildi.
Var rasties divi pamata variantu varianti no standarta, kas ir ātruma dispersija un tilpuma dispersija. Šeit ir vairāk informācijas par abiem dispersiju veidiem:
Likmes dispersija. Likmes dispersija (ko dēvē arī par cenu dispersiju) ir starpība starp faktisko par kaut ko samaksāto cenu un paredzamo cenu, kas reizināta ar reāli iegādāto daudzumu. “Likmes” dispersijas apzīmējums visbiežāk tiek piemērots darbaspēka likmes dispersijai, kas ietver tiešā darba faktiskās izmaksas salīdzinājumā ar tiešā darba standarta izmaksām. Likmes dispersija izmanto atšķirīgu apzīmējumu, ja to lieto materiālu iegādei, un to var saukt par pirkuma cenas dispersiju vai materiāla cenu dispersiju.
Tilpuma dispersija. Apjoma dispersija ir starpība starp faktisko pārdoto vai patērēto daudzumu un budžetā paredzēto summu, kas reizināta ar standarta cenu vai vienas vienības cenu. Ja dispersija attiecas uz preču pārdošanu, to sauc par pārdošanas apjoma dispersiju. Ja tas attiecas uz tiešo materiālu izmantošanu, to sauc par materiāla ražas dispersiju. Ja dispersija attiecas uz tiešā darba izmantošanu, to sauc par darba efektivitātes dispersiju. Visbeidzot, ja dispersija attiecas uz pieskaitāmo izmaksu izmantošanu, to sauc par pieskaitāmās efektivitātes dispersiju.
Tādējādi novirzes ir balstītas vai nu uz izmaksu izmaiņām no paredzamās summas, vai uz daudzuma izmaiņām no paredzamās summas. Visizplatītākās novirzes, par kurām ziņo izmaksu grāmatvedis, tiek iedalītas ātruma un apjoma dispersijas kategorijās tiešajiem materiāliem, tiešajam darbam un pieskaitāmajām izmaksām. Ir iespējams arī ziņot par šīm ieņēmumu atšķirībām.
Ne vienmēr tiek uzskatīts par praktisku vai pat nepieciešamu aprēķināt un ziņot par atšķirībām, ja vien iegūto informāciju vadība nevar izmantot, lai uzlabotu darbības vai samazinātu uzņēmējdarbības izmaksas. Ja tiek uzskatīts, ka dispersijai ir praktisks pielietojums, izmaksu grāmatvedim detalizēti jāizpēta dispersijas iemesls un jāiesniedz rezultāti atbildīgajam vadītājam, iespējams, arī ar ieteicamo rīcību.
Standarta izmaksu izveide
Pamata līmenī jūs varat izveidot standarta izmaksas, vienkārši aprēķinot pēdējo faktisko pēdējo vidējo faktisko izmaksu vidējo līmeni. Daudzos mazākos uzņēmumos šāda analīze tiek izmantota. Tomēr jāņem vērā daži papildu faktori, kas var būtiski mainīt izmantotās standarta izmaksas. Viņi ir:
Aprīkojuma vecums. Ja mašīnai tuvojas produktīvā mūža beigas, tā var radīt lielāku lūžņu daļu nekā agrāk.
Iekārtas uzstādīšanas ātrumi. Ja iekārtas uzstādīšana ražošanas ciklam prasa ilgu laiku, uzstādīšanas izmaksas, kas sadalītas pa ražošanas cikla vienībām, ir dārgas. Ja tiek apsvērts uzstādīšanas samazināšanas plāns, tas var radīt ievērojami zemākas pieskaitāmās izmaksas.
Darba efektivitātes izmaiņas. Ja notiek ražošanas procesa izmaiņas, piemēram, jaunu, automatizētu iekārtu uzstādīšana, tas ietekmē produkta ražošanai nepieciešamo darbaspēka daudzumu.
Darba likmju izmaiņas. Ja jūs zināt, ka darbinieki drīz saņems algu paaugstinājumus, vai nu izmantojot plānotu paaugstinājumu, vai arī kā noteikts arodbiedrības līgumā, iekļaujiet to jaunajā standartā. Tas var nozīmēt, ka jaunajam standartam jānosaka spēkā stāšanās datums, kas atbilst datumam, kad paredzēts stāties spēkā izmaksu pieaugumam.
Mācīšanās līkne. Tā kā ražošanas personāls rada arvien lielāku produkta apjomu, tas kļūst efektīvāks. Tādējādi, palielinoties ražošanas apjomiem, standarta darbaspēka izmaksām vajadzētu samazināties (lai arī ar samazinošu ātrumu).
Pirkšanas noteikumi. Pircēju nodaļa, iespējams, var būtiski mainīt iegādātās sastāvdaļas cenu, mainot piegādātāju, mainot līguma nosacījumus vai pērkot dažādos daudzumos.
Jebkuram no šeit norādītajiem papildu faktoriem var būt liela ietekme uz standarta izmaksām, tāpēc lielākās ražošanas vidēs var būt nepieciešams pavadīt ievērojamu laiku standarta izmaksu formulēšanai.
