Konta analīze ietver detalizētu konta rindu vienību pārbaudi. Kontu analīze ir īpaši izplatīta tiem kontiem, kas iekļauti bilancē, jo tie ir reāli konti, kuru atlikumi turpinās gadu no gada. Bez pienācīgas kontu analīzes šajos kontos ir tendence uzkrāt summas, kuras kādreiz vajadzēja iztīrīt. Ja uzņēmuma ārējie auditori revīzijas laikā atrod šīs problēmas, viņiem būs jānorāda norādītās pozīcijas, kā rezultātā negaidīti samazināsies ieņēmumi. Lai novērstu šīs lielapjoma norakstīšanas, labākā prakse ir regulāri pārbaudīt bilances kontu saturu visa gada garumā. Lielākus kontus var pārskatīt katru mēnesi, savukārt mazākus kontus - tikai reizi ceturksnī.
Konta analīzi var veikt arī nominālajos kontos, kas ietver peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Tomēr šie konti tiek pārvērsti nesadalītajā peļņā katra fiskālā gada beigās, tāpēc šajos kontos ir maz iespēju neparastiem posteņiem uzkrāties. Arī tipisks šādas analīzes rezultāts ir tikai tas, ka ieņēmumu vai izdevumu postenis ir ierakstīts nepareizā ieņēmumu vai izdevumu kontā; izrietošā posteņa maiņa uz citu kontu neietekmē neto ietekmi uz uzņēmuma uzrādīto peļņu vai zaudējumus. Tādējādi bilances kontos visizdevīgāk tiek izmantota kontu analīze.
Labs veids, kā veikt konta analīzi, ir detalizēt konta saturu vienā elektroniskās izklājlapas darblapā un piešķirt mēneša beigu datumu šai darblapas lapai. Saskaņojiet detalizētu informāciju darblapā ar konta atlikumu. Kad nākamā konta analīze ir veikta tam pašam kontam, kopējiet darblapas saturu jaunā darblapā, iezīmējiet lapu ar jauno mēneša beigu datumu un atkal samieriniet kontu. Izmantojot šo pieeju, jūs katru mēnesi saglabājat konta satura ierakstu tik ilgi, cik vēlaties. Tas ir noderīgi, pētot vēsturiskos grāmatvedības jautājumus, un to var izmantot, lai atbildētu uz auditoru jautājumiem pēc fiskālā gada beigām.
Konta analīzes papildu ieguvums ir tas, ka persona, kas veic pārskatīšanu, var pamanīt neparastus izdevumus un pievērst tiem vadības uzmanību. Tas var izraisīt noteiktu izdevumu novēršanu vai varbūt identificēt krāpšanu, kas tiek izdarīta pret uzņēmumu. Kontu atlikumu pārskatīšana pēc tendenču līnijas pēdējos gados ir labs veids, kā pamanīt šīs anomālijas.
Izmaksu uzskaitē konta analīzes termins tiek izmantots arī, lai noteiktu konta nemainīgo un mainīgo izmaksu komponentus, un tas ir noderīgi ieguldījumu iemaksu analīzei un elastīgu budžetu veidošanai.
