Periodiskās un pastāvīgās uzskaites sistēmas ir dažādas metodes, ko izmanto, lai izsekotu uz rokas esošo preču daudzumu. Sarežģītākā no abām ir mūžīgā sistēma, taču tās uzturēšanai nepieciešama daudz lielāka lietvedība. Periodiskā sistēma ir atkarīga no gadījuma rakstura fiziskas uzskaites, lai noteiktu galīgo krājumu bilanci un pārdoto preču izmaksas, savukārt pastāvīgā sistēma nepārtraukti seko krājumu atlikumiem. Starp abām sistēmām ir vairākas citas atšķirības, kas ir šādas:
Konti. Saskaņā ar pastāvīgo sistēmu pastāvīgi tiek atjaunināti galvenie vai krājumu virsgrāmatas dati, kad notiek ar krājumiem saistīti darījumi. Un otrādi, saskaņā ar periodiskās inventarizācijas sistēmu grāmatvedības periodā vispār nav jāmaksā par pārdotajām precēm, kamēr nav fiziska skaita, ko pēc tam izmanto, lai iegūtu pārdoto preču izmaksas.
Datorsistēmas. Nav iespējams manuāli uzturēt ierakstu par pastāvīgo krājumu sistēmu, jo katrā pārskata periodā vienības līmenī var būt tūkstošiem darījumu. Un otrādi, periodiskas uzskaites sistēmas vienkāršība ļauj izmantot manuālu uzskaiti ļoti maziem krājumiem.
Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas. Saskaņā ar mūžīgo sistēmu katru pārdošanu tiek pastāvīgi atjaunināti pārdoto preču izmaksu konti. Un otrādi - saskaņā ar periodisko krājumu sistēmu pārdoto preču izmaksas tiek aprēķinātas vienreizējā maksājumā pārskata perioda beigās, sākuma pirkumiem pievienojot kopējos pirkumus un atņemot beigu krājumus. Pēdējā gadījumā tas nozīmē, ka pirms pārskata perioda beigām var būt grūti precīzi noteikt pārdoto preču izmaksas.
Cikla skaitīšana. Periodiskas uzskaites sistēmā nav iespējams izmantot ciklu skaitīšanu, jo nav iespējams reālā laikā iegūt precīzu krājumu skaitu (kurus izmanto kā atskaites ciklu skaitīšanai).
Pirkumi. Saskaņā ar pastāvīgo sistēmu krājumu pirkumus reģistrē vai nu izejvielu krājumu kontā, vai preču kontā (atkarībā no pirkuma veida), savukārt individuālajā reģistrā ir arī ieraksts par vienību uzskaiti, kas tiek glabāts par katru krājuma vienību. Turpretī saskaņā ar periodisko krājumu sistēmu visi pirkumi tiek reģistrēti pirkumu aktīvu kontā, un nav atsevišķu krājumu ierakstu, kuriem varētu pievienot informāciju par vienību skaitīšanu.
Darījumu izmeklēšana. Ir gandrīz neiespējami izsekot grāmatvedības ierakstus periodiskās inventarizācijas sistēmā, lai noteiktu, kāpēc radās jebkāda veida ar inventāru saistīta kļūda, jo informācija tiek apkopota ļoti augstā līmenī. Turpretī šādas izmeklēšanas ir daudz vienkāršākas pastāvīgā inventarizācijas sistēmā, kur visi darījumi ir detalizēti pieejami atsevišķu vienību līmenī.
Šis saraksts skaidri norāda, ka pastāvīgā inventarizācijas sistēma ir ievērojami pārāka par periodiskās inventarizācijas sistēmu. Galvenais gadījums, kad periodiskai sistēmai varētu būt jēga, ir tad, kad krājumu apjoms ir ļoti mazs, un kur jūs varat to vizuāli pārskatīt, īpaši neprasot sīkākus krājumu ierakstus. Periodiskā sistēma var labi darboties arī tad, ja noliktavas personāls ir slikti apmācīts izmantot pastāvīgo krājumu sistēmu, jo viņi var netīšām nepareizi ierakstīt krājumu darījumus mūžīgajā sistēmā.
