Apakšgrāmata ir virsgrāmata, kas satur visu detalizētu darījumu apakškopu. Darījumu kopsumma apakšzinātnē tiek apkopota virsgrāmatā. Piemēram, apakšzinātnē var būt visi debitoru parādi, kreditoru parādi vai pamatlīdzekļu darījumi. Atkarībā no apakšzinēja veida tajā var būt informācija par darījuma datumiem, apraksti un rēķiniem, samaksātajām vai saņemtajām summām. Kopsavilkuma līmeņa ieraksts periodiski tiek ierakstīts galvenajā grāmatā. Ja kāds pēta informāciju virsgrāmatā kontā, kurā ir šis apkopotais informācijas līmenis, viņam vai viņai ir jāpiekļūst apakšzinātnei, lai pārskatītu darījumam raksturīgo informāciju.
Gada beigu revīzijas procedūru ietvaros revidenti var izsekot darījumus no apakšgrāmatas līdz virsgrāmatai un no tās līdz finanšu pārskatiem, lai nodrošinātu darījumu pareizu uzskaiti grāmatvedības sistēmā.
Grāmatvedības programmatūras pakotnē apakšzinējs ir datu bāze, nevis manuāli uzturēta grāmata.
Līdzīgi noteikumi
Zemesgrāmatu sauc arī par meitas virsgrāmatu.
