Grāmatvedības mērķis ir uzkrāt finanšu informāciju par uzņēmējdarbības rezultātiem, finanšu stāvokli un naudas plūsmām un ziņot par tām. Pēc tam šī informācija tiek izmantota, lai pieņemtu lēmumus par to, kā vadīt biznesu vai ieguldīt tajā, vai aizdot naudu. Šī informācija tiek uzkrāta grāmatvedības reģistros ar grāmatvedības darījumiem, kurus reģistrē vai nu ar tādiem standartizētiem uzņēmējdarbības darījumiem kā klientu rēķini vai piegādātāju rēķini, vai arī izmantojot specializētākus darījumus, kas pazīstami kā žurnāla ieraksti.
Kad šī finanšu informācija ir saglabāta grāmatvedības reģistros, to parasti apkopo finanšu pārskatos, kas ietver šādus dokumentus:
Ienākumu deklarācija
Bilance
Naudas plūsmas pārskats
Nesadalītās peļņas pārskats
Finanšu pārskatiem pievienotā informācija
Finanšu pārskati tiek apkopoti saskaņā ar noteiktiem noteikumu kopumiem, kas pazīstami kā grāmatvedības ietvarstruktūras, no kuriem pazīstamākie ir vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) un starptautiskie finanšu pārskatu standarti (SFPS). Finanšu pārskatos uzrādītie rezultāti var nedaudz atšķirties, atkarībā no izmantotās struktūras. Uzņēmuma izmantotā sistēma ir atkarīga no tā, kuru vēlas finanšu pārskatu saņēmējs. Tādējādi Eiropas ieguldītājs varētu vēlēties redzēt finanšu pārskatus, kuru pamatā ir SFPS, savukārt amerikāņu investors varētu vēlēties redzēt paziņojumus, kas atbilst GAAP.
Grāmatvedis var ģenerēt papildu pārskatus īpašiem mērķiem, piemēram, lai noteiktu peļņu no produkta pārdošanas vai ieņēmumus no konkrēta pārdošanas reģiona. Tie parasti tiek uzskatīti par vadības ziņojumiem, nevis finanšu ziņojumiem, kas izsniegti nepiederošajiem.
Tādējādi grāmatvedības mērķis ir finanšu informācijas vākšana un turpmāka ziņošana.
