Grāmatvedība ir sistemātiska uzņēmuma finanšu darījumu reģistrēšana. Reģistrācijas process ietver uzskaites sistēmas izveidošanu, darījumu uzskaiti šajā sistēmā un iegūtās informācijas apkopošanu finanšu pārskatu komplektā. Šie trīs grāmatvedības aspekti ir sīkāk sadalīti šādi:
Lietvedības sistēma. Grāmatvedības uzskaites sistēmai ir jāizmanto standarta grāmatvedības politikas un procedūru kopums, kā arī standartizētas veidlapas. Procedūrās jāiekļauj kontroles, kas paredzētas, lai aktīvus izmantotu kā paredzēts. Lietvedības sistēma parasti tiek veidota ap komerciāli pieejamu, grāmatvedības programmatūras paketi. Vispārējā sistēma, visticamāk, būs jāveido ap programmatūru, lai nodrošinātu, ka visas programmatūras funkcijas tiek pilnībā izmantotas.
Darījumu izsekošana. Nepieciešama atsevišķa procedūra, lai savāktu informāciju par katru uzņēmējdarbības veidu. Piemēram, ir nepieciešamas atsevišķas sistēmas, lai apstrādātu klientu pasūtījumus, izrakstītu rēķinus un iekasētu skaidru naudu no klientiem. Darījumu uzskaite aizņem lielāko daļu grāmatveža laika.
Finanšu pārskati. Vairākas grāmatvedības sistēmas, jo īpaši GAAP un SFPS, nosaka īpašu veidu, kā uzņēmējdarbība ir jāuztver grāmatvedības reģistros un jāapkopo finanšu pārskatos. Rezultāts ir peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance, naudas plūsmas pārskats un papildinformācija, kas apraksta pārskata perioda rezultātus un pārskata sniedzēja uzņēmuma finansiālo stāvokli šī perioda beigās.
Īsāk sakot, grāmatvedības nozīme aptver plašu darbību klāstu, taču to var apkopot datu vākšanas sistēmā, notiekošo datu vākšanu šajā sistēmā un informācijas ziņošanu no šīs sistēmas.
Grāmatvedības nozīmi var kļūdaini paplašināt, iekļaujot iekšējo un ārējo revīziju. Iekšējais audits ietver sistēmu testēšanu, lai noskaidrotu, vai tās darbojas, kā paredzēts, un tāpēc tas neietilpst tradicionālajā grāmatvedības definīcijā. Ārējā revīzija ietver grāmatvedības dokumentu pārbaudi, lai noskaidrotu, vai revidents var apliecināt finanšu pārskatos uzrādītās informācijas taisnīgumu; atkal šis uzdevums neietilpst tradicionālajā grāmatvedības definīcijā.
