Izdevumu atzīšana ir aktīva pārvēršana izdevumos. Tas tiek darīts, kad ir iztērēta aktīva lietderība. Izdevumu atzīšana var rasties novēloti, kad tiek veikti izdevumi par aktīviem, kas netiek nekavējoties patērēti. Šāda veida izdevumu atzīšanas piemēri ir:
Kad periods, uz kuru attiecas priekšapmaksas īres maksājums, ir beidzies.
Kad reklamēšanas darbības, kas saistītas ar priekšapmaksas reklāmas samaksu, ir pabeigtas.
Kad periods, uz kuru attiecas priekšapmaksas vispārējās atbildības apdrošināšanas polise, ir pabeigts.
Izdevumu atzīšana var notikt arī tiklīdz tiek veikti izdevumi. Šāda atzīšana var rasties tāpēc, ka iegūtā posteņa pamatā esošā lietderība tika izlietota tajā pašā pārskata periodā kā izdevumi. Šī atzīšana var rasties arī tāpēc, ka iegūtā priekšmeta izmaksas ir zemākas par uzņēmuma kapitalizācijas robežu, tāpēc izdevumus vienmēr ieraksta kā izdevumus, tiklīdz tie rodas. Šāda veida izdevumu atzīšanas piemēri ir:
Biroja piederumu iegāde
Saistības, kas saistītas ar jau sniegtajiem juridiskajiem pakalpojumiem, rašanās
Atbildība par jau patērētajiem komunālajiem pakalpojumiem
Klēpjdatora iegāde, kura izmaksas ir mazākas par uzņēmuma kapitalizācijas ierobežojumu
Ideālā gadījumā izdevumu atzīšanai jānotiek vienlaikus ar visu ieņēmumu atzīšanu, ar kuriem saistīti izdevumi (saskaņošanas princips). Piemēram, ar produkta pārdošanu saistīto pārdoto preču izmaksu atzīšanai jābūt tajā pašā periodā, kurā tika atzīta pārdošana.
Kad notiek izdevumu atzīšana, izdevumu summa parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā, samazinot peļņas summu, kas citādi tiktu reģistrēta. Attiecībā uz ilgtermiņa aktīvu tas nozīmē, ka aktīvs tiek izslēgts no bilances un tiek pārvietots uz peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Īstermiņa aktīvam (piemēram, biroja piederumiem) aktīvs nav pietiekami ilgs, lai parādītos bilancē - tas vienkārši tiek uzreiz ierakstīts peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Izdevumu atzīšanas laiks ir viens no izplatītākajiem finanšu pārskatu izkrāpšanas veidiem, jo uzņēmuma vadītājiem var būt stimuls atlikt izdevumu atzīšanu, lai nostiprinātu ziņotos pārskata perioda rezultātus. Šī situācija visbiežāk rodas, ja vadītāju atalgojums ir cieši saistīts ar paziņotajiem organizācijas rezultātiem.
Izdevumu atzīšanu var aizkavēt saskaņā ar grāmatvedības kases principu, kur atzīšana notiek, kad tiek apmaksāts rēķins, nevis tad, kad tas tiek saņemts.
