Pamatlīdzekļu procedūras

Aktīvu atzīšanas procedūra

Viena no jomām, kurā procedūra var būt diezgan noderīga, ir sākotnējā pamatlīdzekļa atzīšana grāmatvedības sistēmā, jo tas ir samērā sarežģīts darījums. Turpmāk ir aprakstīta aktīvu atzīšanas procesa pabeigšanas procedūra:

1. Nosakiet bāzes vienību. Nosakiet aktīva bāzes vienību. Šī noteikšana ir balstīta uz vairākiem faktoriem, piemēram, vai dažādu aktīvu sastāvdaļu lietderīgās lietošanas laiks ir ievērojami atšķirīgs, kurā līmenī vēlaties fiziski izsekot aktīvu, un aktīvu izsekošanas rentabilitāte dažādos detalizācijas līmeņos .
2. Kompilēt izmaksas. Sastādiet kopējās bāzes vienības izmaksas. Tās ir visas izmaksas, kas radušās, iegādājoties pamatvienību un nogādājot to stāvoklī un vietā, kas paredzēta tās lietošanai. Šīs darbības var ietvert pamatvienības būvniecību, iegādes izmaksas un saistītās administratīvās un tehniskās darbības.
3. Atbilst kapitalizācijas ierobežojumam. Nosakiet, vai bāzes vienības kopējās izmaksas pārsniedz uzņēmuma kapitalizācijas robežu. Ja tas nenotiek, tad iekasējiet izdevumus to radīšanas brīdī. Pretējā gadījumā pārejiet pie nākamā soļa.
4. Piešķirt aktīvu klasei. Piešķiriet bāzes vienību vispiemērotākajai aktīvu klasei, kurai ir virsgrāmatu kategorija (piemēram, mēbeles un aprīkojums, biroja aprīkojums vai transportlīdzekļi).
5. Izveidot žurnāla ierakstu. Izveidojiet žurnāla ierakstu, kas debetē aktīvu kontu atbilstošajai aktīvu klasei un ieskaita izdevumu kontu, kurā sākotnēji tika glabātas bāzes vienības izmaksas.

Pamatlīdzekļu ierakstu izveides procedūra

Precīzie pamatlīdzekļiem reģistrētās informācijas veidi katrā uzņēmumā būs atšķirīgi, un tas nozīmē, ka, iespējams, būs jāpielāgo šāda procedūra. Ražošanas aktīvu reģistrēšanai ir paredzēta šāda paraugprocedūra.

1. Izveidot ierakstu. Izveidojiet jaunu aktīva ierakstu un piešķiriet tam nākamo kārtas ieraksta numuru. Ja programmatūra tiek ierakstīta datorsistēmā, programmatūra piešķir ieraksta numuru. Ja nē, pamatlīdzekļu grāmatvedis to darīs.
2. Uzrakstiet aprakstu. Aprakstiet aktīvu vienā teikumā. Ja šis aktīvs ir līdzīgs citiem uzņēmuma aktīviem, izmantojiet to pašu apraksta formātu. Pretējā gadījumā apsveriet iespēju izmantot ražotāja sniegto aprakstu.
3. Ievadiet taga numuru. Uzskaitiet numuru uzņēmuma nodrošinātajā tagā (ja tāds ir), kas piestiprināts iekārtai. Ja netika izmantots neviens tags, ievadiet “Nav taga”.
4. Ievadiet sērijas numuru. Iekārtā ievadiet ražotāja norādīto sērijas numuru. Ja sērijas numuru nevarat atrast, sazinieties ar ražotāju, lai uzzinātu, kur tam jāatrodas. Ja sērijas numura nav, ievadiet “Nav sērijas numura”.
5. Piezīme īpašuma atrašanās vieta. Ievērojiet aktīva atrašanās vietu. Ja iespējams, norādiet vietu vismaz pēc ēkas un vēlams pa istabu. Ja tas atrodas ražošanas apgabalā, norādiet darba centru, kurā tas atrodas.
6. Piešķirt atbildību. Norādiet tās personas vārdu vai vismaz amata nosaukumu, kura ir atbildīga par aktīvu.
7. Pierakstiet iegādes datumu. Norādiet mēnesi un gadu, kurā aktīvs bija gatavs paredzētajam lietojumam, un to, vai tas faktiski tika izmantots šajā datumā.
8. Ievadiet izmaksas. Ievadiet kopējās aktīva sākotnējās kapitalizētās izmaksas. Tam jāatbilst summai, kas ierakstīta aktīva galvenajā grāmatā vai pamatlīdzekļu žurnālā. Neizmantojiet piegādātāja rēķinā norādīto summu, jo, iespējams, ir pievienotas citas izmaksas. Šajā solī tiek pieņemts, ka pamatlīdzekļu programmatūrai nav tieši saskarnes informācijas no galvenās grāmatas vai pamatlīdzekļu žurnāla.
9. Piešķirt aktīvu klasei. Piešķiriet aktīvu aktīvu klasei, salīdzinot tā raksturlielumus ar uzņēmuma izmantotajām aktīvu klasēm. Ja rodas šaubas, pārskatiet saistītos aktīvus, lai noteiktu klases, kurām tie tika piešķirti. Tas ir svarīgs solis, jo lietderīgās lietošanas laiks un nolietojuma metodes bieži tiek piešķirtas automātiski, pamatojoties uz aktīvu klasi.
10. Ievadiet derīgo dzīvi. Ja sistēma automātiski nepiešķir lietderīgās lietošanas laiku, pamatojoties uz aktīvu klasi, norādiet lietderīgās lietošanas laiku.
11. Apstiprināt ierakstu. Lieciet kontrolierim pārskatīt un apstiprināt failu. Novērsiet visas atsauksmes, kuras ir norādījis recenzents.
12. Saglabājiet ierakstu. Ja informācija tiek ierakstīta pilnīgi manuālā sistēmā, pamatlīdzekļu ierakstu failos saglabājiet to pēc aktīvu klases un pēc tam pēc ieraksta numura.

Nolietojuma procedūra

Jābūt detalizētai nolietojuma procedūrai, kurā precīzi norādīts, kā kategorizēt katru pamatlīdzekli un kā to nolietot, pamatojoties uz aktīvu klasi, kurai tas ir piešķirts. Pamatprocedūra ir:

1. Piešķiriet aktīvu klasi. Pieskaņojiet pamatlīdzekli uzņēmuma standarta aktīvu klases aprakstiem. Ja neesat pārliecināts par pareizo klasi, kuru izmantot, pārbaudiet aktīvus, kas jau piešķirti dažādām klasēm, vai konsultējieties ar kontrolieri.
2. Piešķirt nolietojuma koeficientus. Piešķiriet pamatlīdzeklim lietderīgās lietošanas laiku un nolietojuma metodi, kas ir standartizēta aktīvu klasei, kurā tā ietilpst. Tas tiek automātiski piešķirts dažās datorizētās sistēmās, kur aktīvu klases piešķiršana automātiski piešķir aktīvam lietderīgās lietošanas laiku un nolietojuma metodi.
3. Nosakiet glābšanas vērtību. Konsultējieties ar iepirkumu vai rūpniecības inženieru personālu, lai noteiktu, vai aktīvam tā lietderīgās lietošanas laika beigās ir paredzama glābšanas vērtība. Ja šī glābšanas vērtība pārsniedz uzņēmuma politiku attiecībā uz minimālajām glābšanas vērtībām, ņemiet to vērā nolietojuma aprēķinā.
4. Izveidot nolietojuma aprēķinu. Izveidojiet nolietojuma aprēķinu, pamatojoties uz aktīvu klasei noteikto lietderīgās lietošanas laiku un nolietojumu, izmantojot aktīvu izmaksas, atskaitot jebkādu atlikušo vērtību. Tas tiek darīts automātiski aktīviem, kas ievadīti pamatlīdzekļu programmatūras paketē, bet citādi tie ir jāveido manuāli.
5. Drukāt nolietojuma pārskatu. Izdrukājiet nolietojuma pārskatu, sakārtotu pēc aktīvu klases.
6. Izveidot žurnāla ierakstu. Izveidojiet ikmēneša nolietojuma žurnāla ierakstu, izmantojot standarta nolietojuma veidni. Standarta ieraksts ir reģistrēt amortizācijas izdevumu debetu (kopā vai pa departamentiem) un reģistrēt kredītu katras aktīvu klases uzkrātajā nolietojuma kontā. Šī informācija nāk no kopējās vērtības nolietojuma pārskatā.
7. Ievadiet darījumu. Ierakstiet žurnāla ierakstu grāmatvedības programmatūrā.
8. Failu dublēšanas materiāli. Pievienojiet nolietojuma pārskatu žurnāla ieraksta veidlapai un ierakstiet to žurnāla ierakstu saistvielā.

Pārresoru nodošanas procedūra

Ja pamatlīdzekļi tiek regulāri pārvietoti starp nodaļām, ir jābūt procedūrai, kas nodrošina saistīto ierakstu atjaunināšanu. Procedūras darbības ir šādas:

1. Aizpildiet veidlapu, norādot, kurš aktīvs tiek pārvietots no nodaļas. Tam jāietver unikāls īpašuma taga numurs un vispārīgs īpašuma apraksts. Šī departamenta vadītājs paraksta veidlapu, lai apstiprinātu, ka aktīvs jāpārvieto citur.
2. Nodaļas vadītājs, kas saņem aktīvu, arī paraksta veidlapu, lai apstiprinātu saņemšanu.
3. Pārsūtiet veidlapu pamatlīdzekļu grāmatvedim, kurš piekļūst aktīvu ierakstam grāmatvedības sistēmā un piešķir aktīvu saņēmējai nodaļai. Grāmatvedis arī pārskaita saistīto nolietojuma maksu saņēmējai nodaļai.
4. Nosūtiet veidlapas kopijas abiem departamenta vadītājiem viņu reģistrēšanai.