Darba pasūtīšanas izmaksu sistēma uzkrāj izmaksas, kas saistītas ar konkrētu produktu partiju. Šo sistēmu izmanto maziem partiju izmēriem, it īpaši, ja katras partijas produkti atšķiras no produktiem, kas radīti citās partijās. Šādās situācijās vadība vēlas nodrošināt, lai radušās izmaksas būtu saprātīgas, salīdzinot ar cenām, ko iekasē no klientiem. Piemēram, sistēmu varētu izmantot, lai izsekotu pasūtījuma izgatavotu mašīnu izmaksas. Bez darba pasūtīšanas sistēmas, iespējams, ka uzņēmums dažu partiju cenas kotētu par zemu, tādējādi radot zaudējumus.
Grāmatvedis, kas izmanto darba pasūtījumu izmaksu aprēķināšanas sistēmu, var izsekot informācijai par darbu specifisku darba izmaksu lapā vai arī šo informāciju var kodēt darba pasūtījumu datu bāzē, kur katram darbam tiek piešķirts unikāls identifikācijas numurs.
Darba pasūtīšanas izmaksu sistēma var būt diezgan sarežģīta. Tai jāizseko informācija no vairākiem avotiem, tostarp šādi:
Piegādātāja rēķini, no kuriem par šo darbu būtu jāmaksā tikai tie rindas vienumi, kas attiecas uz darbu.
Algas ieraksti, no kuriem konkrētajā darbā nostrādātās stundas tiek ieskaitītas attiecīgajā darbā, iespējams, iekļaujot arī algas nodokļus, virsstundas un maiņu starpības.
Materiālu izmaksas, kur inventāra preces tiek atbrīvotas no krājumiem un iekasētas par darbu, kā tas tiek izmantots.
Pieskaitāmās izmaksas, kas iegūtas no izmaksu kopas un tiek iekasētas par katru darbu, pamatojoties uz kādu izmantošanas veidu, piemēram, radītajām darba stundām vai izmantotajām mašīnu stundām.
Informācijas avotu skaits un detaļu apjoms, kas var būt saistīts ar darbu, nozīmē, ka pamatā esošajos ierakstos var būt kļūdu skaits. Lai mazinātu kļūdu risku, ļoti rūpīgi jāpārbauda darba pasūtījumu ieraksti. Tas ir īpaši svarīgi, kad pēc tam darba izmaksas tiks apkopotas un izrakstītas klientiem rēķinā saskaņā ar izmaksām plus norēķinu kārtību.
Situācijās, kad tiek ražoti vieni un tie paši produkti lielos daudzumos, tā vietā tiek izmantota procesa izmaksu aprēķināšanas sistēma, jo tā nodrošina vienkāršāku pieeju attiecīgajai grāmatvedībai.
