Izmantojot kopēju lietošanu, ir izstrādāti vairāki grāmatvedības pamatprincipi. Tie ir pamats, uz kura balstīts pilnīgs grāmatvedības standartu komplekts. Vispazīstamākie no šiem principiem ir šādi:
Uzkrāšanas princips. Šis ir jēdziens, ka grāmatvedības darījumi jāreģistrē pārskata periodos, kad tie faktiski notiek, nevis periodos, kad ar tiem ir saistītas naudas plūsmas. Tas ir uzskaites uzkrāšanas pamats. Tas ir svarīgi finanšu pārskatu sastādīšanai, kas parāda, kas faktiski notika pārskata periodā, nevis tiek mākslīgi aizkavēts vai paātrināts saistīto naudas plūsmu dēļ. Piemēram, ja jūs ignorējat uzkrāšanas principu, izdevumus reģistrējat tikai tad, kad esat par tiem samaksājis, kas varētu ietvert ilgstošu kavēšanos, ko izraisīja saistīto piegādātāju rēķinu apmaksas noteikumi.
Konservatīvisma princips. Šī ir koncepcija, ka izdevumi un saistības jāreģistrē pēc iespējas ātrāk, bet ieņēmumus un aktīvus reģistrēt tikai tad, ja esat pārliecināts, ka tie notiks. Tas finanšu pārskatos ievieš konservatīvu slīpumu, kas var dot mazāku uzrādīto peļņu, jo ieņēmumu un aktīvu atzīšana var kādu laiku kavēties. Un otrādi, šim principam ir tendence veicināt zaudējumu reģistrēšanu agrāk, nevis vēlāk. Šo koncepciju var pārņemt pārāk tālu, kad bizness pastāvīgi kļūdaini vērtē savus rezultātus, lai būtu sliktāki, nekā tas ir reāli.
Konsekvences princips. Tas ir jēdziens, ka, pieņemot grāmatvedības principu vai metodi, jums tas jāturpina lietot, līdz parādīsies pierādāmi labāks princips vai metode. Konsekvences principa neievērošana nozīmē, ka bizness var pastāvīgi pāriet starp dažādiem darījumu uzskaites veidiem, kas padara tā ilgtermiņa finanšu rezultātus ārkārtīgi grūti pamanāmus.
Izmaksu princips. Šī ir koncepcija, ka uzņēmumam jāieraksta savi aktīvi, pasīvi un kapitāla ieguldījumi tikai pēc to sākotnējām iegādes izmaksām. Šis princips kļūst mazāk spēkā, jo daudzi grāmatvedības standarti virzās uz aktīvu un pasīvu pielāgošanu to patiesajai vērtībai.
Saimnieciskās vienības princips. Šis ir jēdziens, ka uzņēmuma darījumi ir jānošķir no tā īpašnieku un citu uzņēmumu darījumiem. Tas novērš aktīvu un pasīvu sajaukšanos starp vairākām vienībām, kas var radīt ievērojamas grūtības, ja pirmo reizi tiek revidēts jauna biznesa finanšu pārskati.
Pilnīgas izpaušanas princips. Šis ir jēdziens, kas jums jāiekļauj uzņēmuma finanšu pārskatos vai līdzās tiem visa informācija, kas var ietekmēt lasītāja izpratni par šiem paziņojumiem. Grāmatvedības standarti ir ievērojami paplašinājuši šo jēdzienu, nosakot ļoti daudz informācijas atklāšanas.
Darbības turpināšanas princips. Šī ir koncepcija, ka bizness turpinās darboties arī pārskatāmā nākotnē. Tas nozīmē, ka jums būtu pamatoti atlikt dažu izdevumu, piemēram, nolietojuma, atzīšanu uz vēlākiem periodiem. Pretējā gadījumā jums būtu jāatzīst visi izdevumi uzreiz un nevienu no tiem nevajadzētu atlikt.
Saskaņošanas princips. Šī ir koncepcija, ka, reģistrējot ieņēmumus, vienlaikus jāreģistrē visi saistītie izdevumi. Tādējādi jūs iekasējat krājumus par pārdoto preču izmaksām tajā pašā laikā, kad reģistrējat ieņēmumus no šo krājumu priekšmetu pārdošanas. Tas ir uzskaites uzkrāšanas principa stūrakmens. Grāmatvedības skaidrās naudas principā netiek izmantots atbilstības princips.
Būtiskuma princips. Šis ir jēdziens, ka darījums jāreģistrē grāmatvedības reģistros, ja tas netiek darīts, iespējams, ir mainījies lēmumu pieņemšanas process, ja kāds lasa uzņēmuma finanšu pārskatus. Tas ir diezgan neskaidrs jēdziens, kuru ir grūti noteikt kvantitatīvi, un tas ir licis dažiem vairāk picayune kontrolieriem reģistrēt pat vismazākos darījumus.
Naudas vienības princips. Šī ir koncepcija, ka uzņēmumam jāreģistrē tikai tie darījumi, kurus var norādīt valūtas vienībās. Tādējādi ir pietiekami viegli reģistrēt pamatlīdzekļa iegādi, jo tas tika iegādāts par noteiktu cenu, turpretī uzņēmuma kvalitātes kontroles sistēmas vērtība netiek reģistrēta. Šī koncepcija attur uzņēmējdarbību no pārmērīga novērtējuma līmeņa, iegūstot savu aktīvu un saistību vērtību.
Uzticamības princips. Šī ir koncepcija, ka jāreģistrē tikai tie darījumi, kurus var pierādīt. Piemēram, piegādātāja rēķins ir drošs pierādījums tam, ka ir reģistrēti izdevumi. Šī koncepcija visvairāk interesē auditorus, kuri pastāvīgi meklē pierādījumus, kas pamato darījumus.
Ieņēmumu atzīšanas princips. Šī ir koncepcija, ka ieņēmumus jāatzīst tikai tad, kad uzņēmums ir pilnībā pabeidzis ienākumu procesu. Tik daudz cilvēku ir apmetušies ap šo koncepciju, lai izdarītu ziņojumus par krāpšanu, ka dažādas standartu noteikšanas struktūras ir izstrādājušas milzīgu daudzumu informācijas par to, kas ir pareiza ieņēmumu atzīšana.
Laika perioda princips. Šī ir koncepcija, ka uzņēmumam jāziņo par savas darbības rezultātiem standarta laika periodā. To var kvalificēt kā visspilgtāk acīmredzamo no visiem grāmatvedības principiem, bet tas ir paredzēts, lai izveidotu salīdzināmu periodu standarta kopumu, kas ir noderīgs tendenču analīzei.
Šie principi ir iekļauti vairākās grāmatvedības sistēmās, no kurām grāmatvedības standarti nosaka uzņēmējdarbības darījumu apstrādi un ziņošanu.
