Fizisko krājumu uzskaites process ir ļoti atkarīgs no stacionāra krājuma. Tas nozīmē, ka uzskaites procesa laikā nevar notikt krājumu pārvietošana uz noliktavas teritoriju vai izvešana no tās, kā arī ar to saistītie dokumenti. Ja netiek ievērots šis pamatnoteikums, jums būs lielas grūtības noteikt beigu krājuma patieso vērtību, jo skaitīšanas laikā daudzumi bija mainīgi. Šajā rakstā ir paraugprocedūras, kas ir piemērojamas lielākajā daļā gadījumu, lai nodrošinātu visu ar krājumiem saistīto pārsūtījumu pareizu perioda beigas. Procedūras attiecas uz saņemšanu, centrālajiem veikaliem un gatavo preču uzglabāšanas zonu. Viņi ir:
Pārbaudes saņemšana un saņemšana
Nekādi dokumenti vai detaļas netiks pārsūtīti uz centrālo veikalu zonu vēlāk nekā plkst. 11:00, 26. oktobrī. Tas ļaus apstrādāt dokumentus un nolikt krājumus.
Sākot ar 15. oktobri, visiem uztvērējiem, kas apstrādāti, saņemot pārbaudes, ir jābūt apzīmogotam “Pirms krājuma”.
Centrālveikali
Kvītis. Visi dokumenti par detaļām, kas saņemti pēc pārbaudes saņemšanas, jāpārsūta uz datu apstrādi līdz pulksten 16:30. Piektdiena, 26. oktobris.
Jautājumi. Dokumenti par visiem jautājumiem, kas saistīti ar atvērtajiem pasūtījumiem un darbiem, ir jāaizpilda un jānosūta datu apstrādei līdz piektdien, 26. oktobrī, plkst. 16:30. Par pārdošanas pasūtījumu jautājumiem izdošanas dokumentiem un daļām jābūt izvietošanas vai nosūtīšanas zonā. apgabalā pirms pulksten 15.30, piektdien, 26. oktobrī.
Gatavo preču zona
Iestudēšanas zona. Ja detaļas netiek nosūtītas līdz pulksten 15:30, piektdien, 26. oktobrī, tās tiks saglabātas kā noliktavas inventāra daļa.
Kvītis. Kvītis gatavo preču zonā jāsaņem un dokumenti jānosūta datu apstrādei līdz piektdienas, 26. oktobra, pulksten 16:30. Noliktavas vadītājam jānodrošina, lai visas gatavās vienības tiktu pareizi uzglabātas un visi saistītie dokumenti tiktu nosūtīti datu apstrādei pirms pulksten 11:00 nogriezt.
Jautājumi. Tirdzniecības pasūtījumu jautājumos izsniegšanas kartei un detaļām jābūt izvietošanas vai nosūtīšanas zonās līdz piektdienai, 26. oktobrim plkst. 11.00. Lai izdotu pasūtījumus un darba numurus, visiem dokumentiem par jautājumiem, kas jāpilda procesā. datu apstrādē pirms piektdienas, 26. oktobra, plkst. 16:30.
Iepriekšējās procedūras ir paredzētas tiem uzņēmumiem, kuri izmanto tradicionālus papīra darījumus, kuri centralizēti tiek reģistrēti krājumu datu bāzē. Ja ir izveidota modernāka sistēma, kurā materiālu pārvaldības darbinieki tieši vietējos termināļos nelielās partijās vai atsevišķi ar radiofrekvenču skeneriem ievada darījumus tieši inventarizācijas datu bāzē, darījumus varat ievadīt tikai dažus mirkļus pirms fiziskās inventarizācijas sākuma skaitīt. Tādējādi uzlabotas datu ievades sistēmas ļauj uzņēmumam samazināt laika periodu, kurā krājumus nevar pārvietot fiziskas krājumu skaitīšanas laikā.
