Konta izraksts ir detalizēts konta satura pārskats. Piemērs ir klientam nosūtīts paziņojums, kurā parādīti rēķini un maksājumi no klienta noteiktā laika periodā, kā rezultātā rodas galīgais atlikums. Izraksta mērķis ir atgādināt klientam par pārdošanu kredītā, kas vēl nav samaksāts pārdevējam. Izraksts parasti ir drukāts dokuments, taču to var nosūtīt arī elektroniski. Konta izraksta paraugā parasti ir šāda informācija:
Sākumā neapmaksātie rēķini.
Rēķina numurs, rēķina datums un katra rēķina, kas klientam izrakstīts, kopējā summa laika periodā.
Kredīta numurs, kredīta datums un katra klientam attiecīgajā periodā izsniegtā cita kredīta kopējā summa.
Maksājuma datums un katra maksājuma kopējā summa, ko pārdevējs saņēmis laika periodā.
Visu uzskaitīto darījumu atlikusī neto bilance. Šī ir kopējā summa, kas jāmaksā pārdevējam.
Maksājuma lapiņa lapas apakšdaļā, kuru var noplēst un izmantot kā pārskaitījumu pārdevējam. Kuponā parasti ir pasta adrese, klienta vārds un bloks, kurā jāaizpilda maksājamā summa.
Izrakstā var būt arī bloks, kurā ir norādīta pārdevēja kolekciju darbinieku kontaktinformācija, ja saņēmējs vēlas sazināties ar viņiem, lai apspriestu paziņojumā iekļauto informāciju.
Izrakstā norādīto rēķinu summu var sadalīt laika grupās, lai lasītājs varētu viegli noteikt, kuri rēķini ir nokavēti un kuri vēl nav maksājami. Parasti tiek izmantoti laika periodi:
0 līdz 30 dienas
31-60 dienas
61-90 dienas
90+ dienas
Retos gadījumos lielu kredītu klātbūtne konta izrakstā var atklāt, ka pārdevējs ir parādā klientam naudu, un tādā gadījumā tiek organizēts maksājums vai kārtējais kredīts.
Konta izraksta lietderība ir apšaubāma, jo tā izveidei vajadzīgs zināms grāmatvedības darbinieku laiks, kā arī pasta izdevumi, un saņēmēji to var neņemt vērā. To parasti izdod arī tūlīt pēc mēneša beigām, kad tas traucē ikmēneša slēgšanas procesu. Visrentablāk tas ir tajās situācijās, kad jau ir notikusi tādu kolekciju iegūšana, kas tieši attiecināmas uz konta izrakstu izsniegšanu.
Līdzīgi noteikumi
Konta izrakstu sauc arī par konta izrakstu.
