Kredītrēķins ir termina "kredītmemorijs" saīsinājums, kas ir dokuments, ko preču vai pakalpojumu pārdevējs izsniedz pircējam, samazinot summu, ko pircējs ir parādā pārdevējam saskaņā ar agrāka rēķina noteikumiem. Kredītrēķins parasti satur informāciju par to, kāpēc tieši emitēta piezīmē norādītā summa, kuru vēlāk var izmantot, lai apkopotu informāciju par kredītizīmēm, lai noteiktu, kāpēc pārdevējs tās izsniedz.
Kredītrēķinu var izsniegt tāpēc, ka pircējs atdeva preces pārdevējam, vai pastāv strīds par cenu noteikšanu, mārketinga pabalsts vai citi iemesli, kuru dēļ pircējs nemaksās pārdevējam pilnu rēķina summu. Pārdevējs reģistrē kredītrēķinu kā debitoru parādu atlikuma samazinājumu, savukārt pircējs to reģistrē kā kreditoru kreditoru atlikuma samazinājumu.
Pārdevējam katra pārskata perioda beigās vienmēr jāpārskata savas atvērtās kredītiestādes, lai noskaidrotu, vai tās var saistīt ar atvērtajiem debitoru parādiem. Ja to atļauj grāmatvedības programmatūra, tas samazina neapmaksāto rēķinu kopējo summu dolāros, un to var izmantot, lai samazinātu maksājumus piegādātājiem.
Ja pircējs vēl nav samaksājis pārdevējam, pircējs var izmantot kredītiestādi kā daļēju kompensāciju pārdevējam uz rēķinu balstītā maksājumā. Ja pircējs jau ir samaksājis visu rēķina summu, pircējam ir iespēja vai nu izmantot kredītmemo, lai kompensētu nākotnes maksājumu pārdevējam, vai arī par pamatu prasīt skaidras naudas samaksu apmaiņā pret kredītdokumentu.
Kredītrēķins var tikt klasificēts kā iekšēja kredītreģistrācija, un tādā gadījumā pircējam netiek nosūtīta kopija. Šo pieeju parasti izmanto, ja uzņēmums noraksta nenomaksāto debitoru parādu atlikumu.
Līdzīgi noteikumi
Kredītrēķins ir pazīstams arī kā kredītmemuārs vai kredītzīme.
