Pastāvīgais pasūtījums ir atkārtota atļauja pirkt vai samaksāt. Jēdziens var attiekties gan uz pirkšanas, gan parādu jomām, kur atšķirības ir šādas:
- Pirkšana. Atkārtots pirkuma pasūtījums, ko var saukt par galveno pirkšanas pasūtījumu, tiek izsniegts piegādātājam, kas pilnvaro atkārtotas piegādes pircējam. Šis līgums parasti nosaka maksājamās cenas un piegādājamos daudzumus noteiktā iepirkuma periodā. Pārdevējam var būt jāgaida, līdz pircējs nosūta īpašas pilnvaras, vai vienkārši veicot piegādes atkārtoti.
- Kreditoru parādi. Piegādātājiem tiek veikti vienādi un atkārtoti maksājumi. Šo pieeju parasti izmanto līgumsaistībām, piemēram, ikmēneša maksājumiem par apdrošināšanu, īri, aizdevumiem un maksu par autostāvvietu. Parasti tas tiek sniegts instrukcijās pircēja bankā, lai regulāri veiktu maksājumus pārdevēja bankas kontā. Informācija par pastāvīgo rīkojumu parasti tiek atzīmēta pilnvarojuma veidlapā, kuru pieprasa pircēja banka.
Pastāvīgie pasūtījumi var palielināt uzņēmējdarbības efektivitāti, atkārtojot pirkumus un maksājumus, nevis pieprasot katru darījumu uzsākt katru reizi, kad jāveic pirkums vai maksājums. Šāda rīcība ievērojami samazina ar to saistīto dokumentu daudzumu. To izmantošanas draudi ir tādi, ka tie var darboties pārāk ilgi, tāpēc pirkumus var turpināt veikt pēc tam, kad tie vairs nav vajadzīgi, vai maksājumus, kas veikti pēc tam, kad vairs nav pienākuma to darīt. Līdz ar to pastāvīgi jāuzrauga pastāvīgo rīkojumu izbeigšanas datumi.
Vēl viena problēma ir tā, ka jebkurš pastāvīgā pasūtījuma veids var radīt ievērojamas saistības biznesam, tāpēc stingri ierobežot to darbinieku skaitu, kuriem ir tiesības tos izsniegt.
