Pilnībā uzlādēts grāmatvedis ir tas pats, kas grāmatvedis, izņemot to, ka nosaukuma "pilnas maksas" daļā persona ir norādīta kā vienīgā atbildīgā par grāmatvedību. Tas nozīmē, ka pilnas maksas grāmatvedis ir tieši pakļauts vecākajam vadītājam, piemēram, prezidentam, un var tieši sazināties ar uzņēmuma direktoru padomi un revidentiem. Pozīciju var palīdzēt ārpuskopienas CPA, kas konsultē, kā reģistrēt dažus sarežģītākus biznesa darījumus. Pilnībā apmaksāts grāmatvedis var uzraudzīt dažādus grāmatvedības darbiniekus. Piemēram, norēķinu ierēdnis, kreditoru ierēdnis vai algu ierēdnis var ziņot grāmatvedim.
Pozīcija visbiežāk sastopama mazākās organizācijās, kur nav nepieciešams kontrolieris un kurās ir samērā nekomplicēti grāmatvedības darījumi. Ja uzņēmums pieaug līdz lielākam skaitam, grāmatvedības funkcijas uzraudzība, visticamāk, tiks nodota kontrolierim. Šajā gadījumā pilnas grāmatveža vietas var pārveidot par kontroliera palīgu, atbildot par dažiem grāmatvedības darbību aspektiem. Ar papildu apmācību kontroliera amatā varētu paaugstināt pilnas maksas grāmatvedi.
Pamata maksas grāmatveža pamatizglītības prasība var būt tikpat maza kā vidusskolas izglītība, lai gan asociētā uzņēmuma grāds uzņēmējdarbībā var labāk pārzināt grāmatvedības priekšmetu. Nepieciešama zināma pieredze, piemēram, grāmatveža vai jaunākā grāmatveža darbā, lai iegūtu zināšanas par grāmatvedības darījumu reģistrēšanu un ziņošanu.
Tēmas, par kurām ir atbildīgs pilnas maksas grāmatvedis, ir šādas:
Pierakstiet un samaksājiet kreditoru parādus
Izsniedziet rēķinus un iekasējiet tos no klientiem
Aprēķiniet atalgojumu un izsniedziet maksājumus darbiniekiem
Izveidojiet finanšu pārskatus un saistītos finanšu pārskatus
Pārskaitiet algas nodokļus, pārdošanas nodokļus, izmantošanas nodokļus un ienākuma nodokļus
Pamatlīdzekļu konts
Samieriniet bankas kontus un sīkos naudas kontus
Vāc informāciju, kas nepieciešama gada revīzijai
Uzturēt saskaņotu kontu sistēmu ar atbalstošu reģistrācijas sistēmu
Pārraugiet naudas līmeni
