Kapitālie izdevumi ir paredzēti pamatlīdzekļiem, kas ilgtermiņā ir paredzami ražošanas aktīvi. Ieņēmumu izdevumi attiecas uz izmaksām, kas saistītas ar konkrētiem ieņēmumu darījumiem vai darbības periodiem, piemēram, pārdoto preču izmaksām vai remonta un uzturēšanas izdevumiem. Tādējādi atšķirības starp šiem diviem izdevumu veidiem ir šādas:
Laiks. Kapitālie izdevumi tiek ieskaitīti izdevumos pakāpeniski, izmantojot amortizāciju un ilgākā laika posmā. Ieņēmumu izdevumi tiek ieskaitīti izdevumos pašreizējā periodā vai neilgi pēc tam.
Patēriņš. Tiek pieņemts, ka kapitālā izdevumi tiek patērēti attiecīgā pamatlīdzekļa lietderīgās lietošanas laikā. Tiek pieņemts, ka ieņēmumu izdevumi tiek izlietoti ļoti īsā laika posmā.
Izmērs. Apšaubāmāka atšķirība ir tā, ka kapitālajos izdevumos parasti ir lielākas naudas summas nekā ieņēmumu izdevumos. Tas ir tāpēc, ka izdevumus klasificē kā kapitāla izdevumus tikai tad, ja tie pārsniedz noteiktu robežvērtību; ja nē, tas automātiski tiek noteikts kā ieņēmumu izdevums. Tomēr dažus diezgan lielus izdevumus joprojām var klasificēt kā ieņēmumu izdevumus, ja vien tie ir tieši saistīti ar ieņēmumu darījumiem vai ir perioda izmaksas.
