Kapitalizētās izmaksas tiek atzītas par pamatlīdzekļu daļu, nevis tiek attiecinātas uz izdevumiem attiecīgajā periodā. Lielo burtu lietojums tiek izmantots, ja paredzams, ka postenis tiks patērēts ilgākā laika posmā. Ja izmaksas kapitalizē, tās laika gaitā tiek ieskaitītas izdevumos, izmantojot amortizāciju (nemateriālajiem aktīviem) vai nolietojumu (materiālajiem aktīviem). Īstermiņa kapitalizācijas koncepcijas izmaiņas ir izdevumu reģistrēšana priekšapmaksas izdevumu kontā, kas izdevumus pārvērš aktīvā. Aktīvu vēlāk izmanto, lai to izmantotu, parasti dažu mēnešu laikā.
Kapitalizētās izmaksas parasti rodas saistībā ar ēku celtniecību, kur var kapitalizēt lielāko daļu celtniecības un ar to saistīto procentu izmaksu.
Kapitalizēto izmaksu piemēri ir:
Materiāli, ko izmanto aktīva izgatavošanai
Tirdzniecības nodokļi, kas saistīti ar aktīviem, kas iegādāti izmantošanai pamatlīdzeklī
Iegādātie aktīvi
Procenti, kas rodas par finansējumu, kas nepieciešams aktīva izveidošanai
Algas un pabalstu izmaksas, kas radušās, lai izveidotu aktīvu
Vietnes nojaukšana, lai to sagatavotu jaunbūvei
Transporta izmaksas, kas radušās, lai nopirktu aktīvu nogādātu paredzētajā vietā
Pārbaudes izmaksas, kas radušās, lai nodrošinātu, ka aktīvs ir gatavs paredzētajam lietojumam
Lielie burti atbilst atbilstības principa prasībām, kur jūs vienlaikus atzīstat izdevumus un atzīstat ieņēmumus, kurus šie izdevumi palīdzēja radīt. Tādējādi, ja jūs uzbūvējat rūpnīcu, kas kalpos 20 gadus, ienākumus gūs mājokļu ražošanas aprīkojums šo 20 gadu laikā, tāpēc jums vajadzētu amortizēt rūpnīcas izmaksas tajā pašā 20 gadu periodā.
Tā kā kapitalizētās izmaksas parasti tiek amortizētas vai amortizētas vairāku gadu laikā, izmaksu kapitalizācija nozīmē, ka tās ietekmēs peļņu vairākos pārskata periodos nākotnē. Tomēr attiecīgā naudas plūsmas ietekme ir tūlītēja, ja sākotnēji tiek apmaksātas izmaksas. Turpmākais nolietojums vai amortizācija ir bezskaidras naudas izdevumi. Līdz ar to izmaksu kapitalizācija izraisīs peļņas vai zaudējumu aprēķinā norādītā peļņas līmeņa atšķirību no saistītajām naudas plūsmām, kas uzrādītas naudas plūsmas pārskatā.