Komunālo pakalpojumu izdevumi ir pārskata periodā patērētās izmaksas, kas saistītas ar šādiem izdevumu veidiem:
Elektrība
Siltums (gāze)
Kanalizācija
Ūdens
Šī kategorija dažkārt ir saistīta arī ar izdevumiem par pastāvīgu tālruņa un interneta pakalpojumu. Šie izdevumi tiek uzskatīti par jauktām izmaksām, jo parasti ir fiksētas maksas sastāvdaļa plus mainīga maksa, kuras pamatā ir faktiskais izlietojums.
Komunālie izdevumi, kas radušies uzņēmuma ražošanas darbībām, tiek uzskatīti par daļu no tā rūpnīcas pieskaitāmajām izmaksām. Tādējādi izdevumi tiek uzkrāti izmaksu grupā un pēc tam attiecināti uz vienībām, kas saražotas periodā, kad izdevumi radušies. Ja attiecīgajā periodā netiek pārdotas visas saražotās vienības, tas nozīmē, ka daži komunālo pakalpojumu izdevumi tiks reģistrēti kā daļa no krājuma aktīva, nevis tiks uzreiz ieskaitīti izdevumos.
Saskaņā ar uzskaites uzkrāšanas principu summa, kas reģistrēta kā komunālo pakalpojumu izdevumi, attiecas uz faktisko norādīto priekšmetu patēriņu periodā, pat ja piegādātājs vēl nav izrakstījis rēķinu (rēķini bieži kavējas par komunālajiem pakalpojumiem). Komunālo pakalpojumu rēķina daļa, kas piemērojama pašreizējam periodam, var būt tik liela, ka jebkura atlikusī bilance, kas tiek piemērota citam periodam, nav būtiska, un tāpēc to var iekasēt no pašreizējā perioda.
Piemēram, "ABC International" saņem rēķinu par ūdeni no vietējā ūdenssaimniecības uzņēmuma, kas sedz periodu no iepriekšējā mēneša 26. dienas līdz kārtējā mēneša 25. dienai, USD 2000 apmērā. Tā kā rēķina 25./30. Daļa attiecas uz kārtējo mēnesi, kas ir 1667 USD, ABC kontrolieris secina, ka iepriekšējā mēnesim piemērojamā rēķina daļa nav būtiska, un visa summa tiek iekasēta pašreizējā mēnesī.
Saskaņā ar grāmatvedības kases principu reģistrētā summa attiecas uz skaidrā naudā, kas samaksāta periodā par norādītajiem posteņiem. Tādējādi kases bāze balstās uz piegādātāja rēķina saņemšanu, un izdevumus joprojām reģistrē tikai tad, kad rēķins ir apmaksāts.
Īsāk sakot, grāmatvedības uzkrāšanas bāze paātrina komunālo pakalpojumu izdevumu atzīšanu salīdzinājumā ar grāmatvedības skaidras naudas principu. Tomēr ilgtermiņā abu metožu rezultāti būs aptuveni vienādi.
Komunālo pakalpojumu uzņēmumu izrakstītie komunālo pakalpojumu rēķini parasti ir starp rēķiniem, kurus uzņēmums divreiz apmaksā, jo rēķinos parasti ir norādīts norēķinu periods, nevis rēķina numurs. Tā kā rēķinā nav unikāla identifikatora, uzņēmumam nav iespējas noteikt, vai tas jau ir apmaksājis rēķinu. Šo problēmu var novērst, izmantojot alternatīvas metodes, lai iegūtu rēķina numuru, piemēram, rēķina datumu diapazonu izmantojot kā rēķina numuru.
Pirms pakalpojumu sniegšanas komunālo pakalpojumu sniedzējs var pieprasīt depozītu no uzņēmuma. Ja tā, uzņēmums reģistrē šo depozītu kā aktīvu savā bilancē, nevis iekasē no tā rēķina.
