Neliela naudas salīdzināšana ir oficiāla sīkas naudas uzskaites pārbaude. Šīs darbības mērķis ir noskaidrot, vai nav veiktas izmaksas, kas nav dokumentētas. Šādas izmaksas ir izplatīta problēma sīkā skaidrā naudā, kur pastāv liels krāpšanas risks. Turklāt, tā kā lielākā daļa sīkās naudas glabātāju nav apmācīti par grāmatvežiem, viņi var nepareizi reģistrēt izmaksas. Šo iemeslu dēļ regulāri jāveic neliela naudas salīdzināšana. Pārskatu var uzskatīt par revīziju, kas nozīmē nebrīdināt sīko kases turētāju par recenzenta ierašanos. Šis brīdinājuma trūkums ir noderīgs, lai atklātu, ka glabātājs personīgi izņem no sīka naudas fonda.
Veiciet šādas darbības, lai samierinātu mazo naudu:
Pārliecinieties par līdzsvaru. Pārskatiet uzņēmuma sīko naudas politiku un nosakiet pārskatāmā fonda norādīto sīko naudas atlikumu. Nelieliem naudas līdzekļiem var būt atšķirīgi norādītie atlikumi, jo dažiem ir lielāks darījumu apjoms nekā citiem.
Iegūstiet izlīguma formu. Ja uzņēmums izmanto oficiālu saskaņošanas veidlapu, iegūstiet tukšu kopiju un izmantojiet to, lai dokumentētu šādas darbības.
Aprēķiniet izņemto skaidru naudu. Uzskaita skaidras naudas atlikumu nelielajā naudas fondā un atņemiet to no norādītā fonda atlikuma. Rezultāts ir no fonda izņemtās naudas summa.
Apkopojiet kuponus. Pievienojiet kopējos izdevumus, kas uzskaitīti katrā sīkās kases kuponā sīkās naudas fondā (informācija var būt arī no sīkās kases grāmatas). Atņemiet šo summu no aprēķinātās izņemtās naudas summas. Rezultātam jābūt nullei. Ja ir atlikušais atlikums, tad fondā ir naudas pārsniegums. Ja ir negatīva bilance, fondā trūkst naudas.
Izpētiet dispersijas. Izpētiet visas atšķirības starp norādīto sīkās naudas fonda summu un faktisko skaidras naudas un talonu kopējo summu. Ja atšķirība nav izskaidrojama, aizpildiet kuponu, kurā norādīta neizskaidrojamā summa, un iekasējiet to iepriekš noteiktā departamenta kontā galvenajā grāmatā.
Neizskaidrojamas atšķirības ir lietderīgi iekasēt šim mērķim paredzētajā izdevumu kontā. To darot, ir daudz vieglāk izsekot dokumentēto zaudējumu kumulatīvo summu laika gaitā. Apsveriet arī iespēju ieviest politiku, kas paredz, ka par iekšējā audita personālu jāinformē, ja neliela naudas fonda nepamatota deficīta summa pārsniedz noteiktu summu.
Visbeidzot, atzīmējiet nelielus naudas līdzekļus biežākai saskaņošanai, ja konstatējat pastāvīgu kļūdu modeli. Palielināts pārskatīšanas biežums var atklāt problēmas pirms materiālo zaudējumu uzkrāšanās.
