Grāmatojumu noformēšanas jēdziens nozīmē, ka personai par sniegtajiem pakalpojumiem tiek kompensēta skaidrā naudā, bet maksājumi netiek reģistrēti nodarbinātā uzņēmuma grāmatvedībā. Uzņēmums piedāvā šāda veida vienošanos, lai izvairītos no jebkādu algas nodokļu maksāšanas, kā arī lai maksātu par darbinieku kompensācijas apdrošināšanu un jebkuriem pabalstiem, ko parasti piedāvā saviem darbiniekiem, ieskaitot medicīnisko apdrošināšanu un atvaļinājuma naudu. Persona, kas pieņem vienošanos par grāmatu noformēšanu, var to darīt izmisuma dēļ, jo nav citu darbu. Alternatīvi, personai var nebūt darba atļaujas vai viņš var mēģināt izvairīties no ienākumu uzskaites, lai izvairītos no pienākumiem uzturēt bērnus.
Ir vairākas problēmas, kas saistītas ar grāmatu izstrādi, par kurām būtu jāzina gan strādājošajam uzņēmumam, gan personai, kurai maksā algu. Apsveriet sekojošo:
Algas nodokļa saistības. Darba devējam tagad ir pienākums maksāt algas nodokļus, kurus tas nav aizturējis un pārskaitījis valdībai. Tāpat personai, kurai maksā, joprojām ir pienākums ziņot par ienākumiem un maksāt ienākuma nodokli par izpeļņu; ja netiek ziņots, persona ir atbildīga gan par saistīto ienākuma nodokli, gan soda naudu.
Sociālā nodrošinājuma kredīts. Tā kā valdībai netika pārskaitīti algas nodokļi, persona, kurai maksā, par maksājumiem nesaņem sociālās apdrošināšanas kredītu, kas pēc pensijas tiek samazināts par samazinātu sociālās apdrošināšanas maksājumu (ja tāds ir).
Traumas kompensācija. Personai, kurai maksā algu, nav apdrošināta darba ņēmēju atlīdzība, tāpēc personīgi jāmaksā par jebkuru saņemto medicīnisko aprūpi, ja ir radies savainojums, kas saistīts ar darbu uzņēmumā, kas strādā.
Bezdarba ienākumi. Ja persona, kas saņem skaidru naudu no grāmatvedības uzskaites, saņem arī bezdarbnieka maksājumus, iespējams, ka bezdarbnieka maksājumi ir jāatmaksā ar procentiem.
Šeit minētie jautājumi nenozīmē, ka grāmatu apstrāde visos gadījumos ir nelikumīga. Pastāv dažādas situācijas, parasti ietverot ļoti mazus maksājumus, kur jēdziens ir likumīgs. Tomēr jebkurš būtisks maksājums no nodarbinātā uzņēmuma personai, kas strādā pie grāmatām, iespējams, ir nelikumīgs, kamēr nav pierādīts pretējais.
Grāmatojumu kārtošana nav tas pats, kas maksājumu saņēmēju uzskatīt par darbuzņēmēju. Saskaņā ar līgumslēdzēju vienošanos nodarbinātā uzņēmējdarbība oficiāli reģistrē veiktos maksājumus un pēc katra kalendārā gada beigām šo informāciju iesniedz valdībai, izmantojot 1099. veidlapu.
Līdzīgi noteikumi
Darbs pie grāmatām ir pazīstams arī kā darbs zem galda.
